新oa系统用户简易操作手册

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1、珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：http://192.168.99.19:80812016年4月22广东飞企互联科技有限公司OA事业部1.OA涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见

2、，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：内网登陆：http://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图：22广东飞企互联科技有限公司OA事业部自定义级别设置－>启用ActiveX控件。1.各项功能简介1.1完善个人信息1.1.1个人信息完善点开个人头像-用户密码修改。如下图：22广东飞企互联科技有限公司OA事业部原密

3、码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员1.1.1通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门1.1.2消息浏览²在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒1.1.3在线交流²在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。²可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况22广东飞企互联科技有限公司OA事业部1.1.1锁屏²在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性2.流程中心2.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要

4、实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。2.1.1如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；那我们现在就开始“发个协同”试试吧：22广东飞企互联科技有限公司OA事业部新建

5、流程图例：提示（并发、串发的概念）并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。1.1.1如何处理协同文件第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理22广东飞企互联科技有限公司OA事业部第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理第三步：处理协同22广东飞企互联科技有限公司OA事业部提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、

6、查看流程、打印、关闭）涵义：处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后，发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的关闭：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得

7、这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。22广东飞企互联科技有限公司OA事业部1.1常用办公流程审批表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。表单应用价值有三点：1)通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；2)通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行；3)所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进