oa系统考勤管理系统开发需求说明书模板v1.0

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1、OA系统考勤管理系统开发需求说明书V1.0（模板）日期更新人版本备注2014-1-07张志军V1.0创建目录1概述31.1目标31.2背景31.3术语和定义、缩略语31.4相关制度32需求描述42.1基本设置42.1.1排班设置42.1.2节假日设置62.2单据审批设置72.2.1单据审批流程72.2.2请假单82.2.3加班单102.2.4销假单112.2.5出差单122.3考勤信息存储122.4考勤报表查询172.4.1个人考勤明细查询172.4.2考勤统计查询172.4.3请假明细查询182.4.4请假统计查询18

2、前言为了加强企业信息化管理，提高工作效率、完善工作流程，人事部门提出在OA系统中增加考勤管理系统来减少重复劳动或实现流程优化。项目管理人员在完成对该需求的可行性及必要性分析后，编制此开发需求说明书，明确数据库名称、各项功能需求、各字段名称及示图要求等，作为IT系统开发工作的基础和依据，并作为确认测试和验收的依据。1概述1.1目标为了提高对员工出勤数据采集的准确性，完善公司的考勤制度。公司决定实施考勤管理系统，通过对员工上下班进行考勤指纹打卡，形成员工出勤记录，并对员工出勤数据进行准确的采集与整理，并对各部门的考勤数据绘制

3、报表展现出来。该系统应用于企业所有员工，主要作用范围包括个人考勤查询，请假申请，出差申请，考勤统计报表等。开发期限为2013.12–2014.21.2背景a.此系统名为考勤管理系统b.任务提出者为人力资源部门c.该系统将与财务管理系统，指纹打卡机系统进行接口连接d.用户对象为企业所有员工1.3术语和定义、缩略语[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。若没有则写“无”。]1.4相关制度[列出与该业务相关的规范性文件，如制度、流程文件等，若没有则写“无”。]1需求描述1.1基本设置1.1.1排班设置1．建

4、立数据库表1.1班别数据库表（栏位包括：班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）1.2个人排班数据库表（栏位包括考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）工号设为唯一主键2．UI界面2.1班别设置界面l班别：输入（如早

5、班，中班，晚班）l是否跨天：2个选项：Y或者Nl应上班时间等：格式设为时间格式，使用时间控件进行选择l设置日期：当前系统时间，提交后将此时间插入数据库表l设置人：当前操作人，提交后插入数据库表设置完成提交后，将此界面中的数据提交到班别数据库表，SQL如下：INSERTINTO班别数据库表（班别，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）VALUE（’班别’，’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午

6、应上班时间’，’下午应下班时间’，’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应上班时间’，’周末下午应下班时间’，当前系统时间，当前操作人）2.2个人排班设置界面2.2.1by部门进行排班※操作者选择部门，班别。上午应上班时间等由班别自动带出设置完提交后，后台代码操作流程为：a)DELETEFROM个人排班数据库表WHERE部门=‘选择的部门’b)INSERTINTO个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午

7、应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人)SELECT考勤号码，工号，姓名，归属，部门，’班别’，’是否跨天’,’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’系统当前时间’，’当前操作人’FROM员工个人信息表WHERE部门=‘选择的部门’2.2.2by个人进行排班※操作者输入工号，选择班别。姓名由工号带出，时间由班别带出。设置完提交后，后台代

8、码操作流程为：a)DELETEFROM个人排班数据库表WHERE工号=‘选择的工号’b)INSERTINTO个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间