《Excel基本教学》PPT课件

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1、第4章中文Excel基本操作4.1Excel2002概述4.2工作簿和工作表的基本操作4.3工作表的编辑4.4工作表的格排版4.5公式和函数4.6数据库分析4.7图表4.8打印工作表4.1Excel2002概述4.1.1Excel的功能简介4.1.2Excel的启动与退出4.1.3Excel2002的窗口组成4.1.4工具栏的使用4.1.5工作簿和工作表的概念4.1Excel概述4.1.1Excel的功能简介Excel2002中文版是微软公司办公集成软件OfficeXP的组成部分，是一个高效实用的电子

2、表格软件。Excel2002中文版将电子数据表、图表、数据透视表等功能有机地组合在一起，提供了一个集成电子数据处理环境。Excel主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。4.1.2Excel的启动与退出1、启动启动Excel2002有多种方法，下面是几种常用方法：（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单选择“MicrosoftExcel2002”命令。（2）在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击Excel2002表格文件的图标。2、退出退出Excel2002的方法有：（1）在“文件”菜单

3、上选择“退出”命令。（2）在控制菜单上选择“关闭”命令。（3）单击窗口右上角的“╳”按钮。（4）按【Alt】+【F4】键。在退出时，如出现“文件已被修改，保存其内容吗？”的对话框，可根据需要选择“是”或“否”按钮，即可安全退出。4.1.3Excel2002的窗口组成Excel2002的工作窗口如图4.1-1所示。窗口包含7个区域：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格。其中编辑栏、工作簿窗口、任务窗格是Excel2002所特有的。区域是Windows窗口程序共同具有的，只不过菜单

4、内容、工具按钮是针对Excel2002的。图4.1-1Excel2002工作窗口4.1.4工具栏的使用工具栏是菜单命令的图形化形式，用户只需要单击工具栏中的按钮，即可执行相应的命令，与通过菜单栏执行命令的结果相同。Excel2002中文版提供了30种不同的工具栏，比Excel2000中文版增加了6种，初次使用中文版时，系统默认打开“常用”、“格式”、“工具表菜单栏”和“任务窗格”4个工具栏。1、工具栏的显示（1）单击“视图”菜单项的“工具栏”命令，产生级联菜单，即工具栏菜单，如图4.1-2所示。（2）

5、在工具列表中单击需要显示的工具栏，可以看到在选定的工具栏前面的方框中出现一个“√”符号。图4.1-2“工具栏”列表框2、工具栏的隐藏如果窗口设定太多的工具按钮，屏幕会显得比较杂乱而且使工作空间缩小，此时可以将暂时不用的工具栏隐藏，扩大工作表显示的范围。要隐藏工具栏，只需执行“视图”菜单中的“工具栏”命令隐藏工具栏即可。具体操作如下：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，这时窗口出现如4.1-2所示的菜单。（2）在工具列表框中选择需要隐藏的工具栏。（3）单击鼠标使该项工具栏前面方框中的“√”符号消失

6、。3、工具栏的移动用户可以将工具栏移到窗口的任何地方。如果一个工具栏位于工作表上方呈融合状态，要将它移动到下方呈浮动状态，则先将光标移动到该工具栏的左端光标会变成四个方向的箭头，按下鼠标左键不放且向下拖动，将该工具栏拖动到满意的位置后释放鼠标，这样可完成对工具栏的移动。如果想让一个浮动的工具栏重新回到工作表上方呈融合状态只需要双击该工具栏上方的标题栏即可。4、任务窗格任务窗格是Excel2002中文版在用户界面上的重要功能。“新建工作簿”任务窗格是一种外观别致的工具栏，它就像一个可以卷动的面板，上面提

7、供了3种主要功能。即打开工作簿、新建工作簿和辅助功能等。“新建工作簿”任务窗格是一种默认的任务窗格，当然也可以便捷地切换到任务窗格。单击它右上方的下三角按钮，就会弹出一个下拉菜单，其中显示了几个任务窗格的名称。4.1.5工作簿和工作表的概念启动Excel2002之后将自动打开一个新的工作簿Book1。工作簿是用于运算和保存数据的文件（扩展名为.xls），工作簿中存放的实际上是一些工作表（Sheet），每个工作簿中最多可以放255张工作表，初始时只包含3张独立的工作表，分别命名为Sheet1、Sheet

8、2、Sheet3，并显示第一张工作表Sheet1，该表就是当前工作表。默认情况下，工作簿由这三个工作表组成，但用户可以根据需要增加或删除工作表。4.2工作簿的基本操作4.2.1建立新的工作簿文件4.2.2工作表的插入、删除、更名4.2.3工作表的移动、复制4.2.4单元格的选定与定位4.2.5保存和打开工作簿文件4.2.1建立新的工作簿文件Excel2002的工作簿文件是以文件的形式存放在磁盘上，默认的扩展名为.xls，表示工作簿文件，每个文件为一个工作