《excel基本知识》PPT课件

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1、Excel2003基本操作Excel2003是office2003软件包的一个软件。主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。一、简介特点：表格中填写内容，非常直观方便；它具有强大的制图功能，能方便地绘制各种图表；它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具，可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。二、Excel2003的启动1、双击桌面上的Excel图标2、单击“开始”—“程序”—“MicrosoftExcel”3、右击桌面“新建”—“MicrosoftExcel”三、Excel的工作环境和基本操作三、E

2、xcel2003的退出1、“文件”—“退出”2、单击标题栏上“关闭”按钮3、双击左上角控制图标。Excel2003的用户界面标题栏、菜单栏、工具栏。编辑栏:名称框：显示活动单元格地址编辑栏：显示活动单元格的数据或公式★Excel窗口与Word窗口都是9个菜单，只有一个菜单不同，Word是“表格”，Execl是“数据”工作薄窗口：列标：A、B、C、……IV（256列）行号：1、2、3、……（65536行）工作表标签：Sheet1、Sheet2、Sheet3……编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。名称框（地址

3、）编辑栏（公式栏）255个字符√确认，×取消，fx书写公式单元格：最小的单位单元格区域：是一组被选中的单元格。工作表：缺省为3个sheet1、sheet2、sheet3工作表标签工作簿：由多个工作表组成。(最多255个工作表)工具栏的显示和隐藏”视图“——”工具栏“创建表格1、新建及打开⑴新建:“文件”—“新建”工具栏上⑵打开:“文件”—“打开”—选择文件位置及名称2、输入内容：单击单元格直接输入可在内容框中输入3、合并单元格(可用于设置标题文字居中)选中需合并的多个单元格—选择“工具栏”中的“合并及居

4、中”按钮4、保存（扩展名为.xls）(1)“文件”—“保存”/“另保为”(2)Ctrl+S(3)工具栏上(4)以密码形式保存:“工具”—“选项”—“安全性”—输入相应的密码“文件”—“保存”—单击“工具”按钮—“常用选项”（5）设置自动保存功能方法：“工具”—“选项”—“保存”—指定保存文件的时间5、使用附加批注为工作表的单元格提供提示信息1）插入批注方法：选择需加批注的单元格“插入”—“批注”在弹出的“批注”栏中输入内容2）修改批注内容方法：右击批注所在的单元格“编辑批注”可进行修改内容3）删除批注方法：

5、右击批注所在的单元格选择“删除批注”上机作业1、利用所学内容建立一张成绩表。2、给成绩表添加打开权限密码。3、在同一个工作簿内再建立一张员工信息表并添加批注。4、将表格保存在D:自己的文件夹excel文件夹成绩表.xls