Excel常用基本知识培训.ppt

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1、EXCEL常用基本知识培训课程第一课EXCEL基本应用第二课EXCEL的计算应用第三课EXCEL的数据处理第一课EXCEL基本应用第1章认识Excel第2章操作工作簿和工作表第3章编辑工作表第4章美化工作表第5章用对象丰富表格第一章认识Exce1.1EXCEL的窗口选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问工作表区：EXCEL内容编辑区域①②④③⑤行、列、单元格、滚动条……第一章认识Exce

2、l1.2右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率第二章操作工作薄和工作表2.1选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格第二章操作工作薄和工作表2.2输入数据1．文本类型2．数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义…第二章操作工作薄和工作表2.3数据编辑数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注小练习：使用替换第3章

3、编辑工作表3.1工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表第3章编辑工作表3.2工作表的复制与移动使用右键复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴第3章编辑工作表3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标签-取消隐藏工作表第3章编辑工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结小贴士：

4、窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。第四章美化工作表4.1工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列第四章美化工作表4.1工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹

5、出常用的格式命令，大大提供工作效率第5章用对象丰富表格—插入对象文件数据透视表第二课EXCEL计算应用第7章用公式计算数据第8章用函数计算数据第9章Excel的常用函数第7章用公式计算数据7.1运算符7.2公式的编辑7.3公式的粘贴7.4单元格引用7.1运算符算术(+，-，*，/)比较（>=,<=,<,>,=,<>）文本（&）引用（：，）小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰7.2公式的编辑“=…”直接输入可视化选择7.3公式的粘贴复制、粘贴（开始）填充横向填充纵向填充选择性粘贴（公式-计算选项）自动计算和手动计算7.4单元格引用相对引用（=A3）填充中，行

6、号和列号均随着变化绝对引用（=$A$3）填充中，锁定行号和列号混合引用（=$A3）填充中，锁定行号或者列号中的一个第8章用函数计算数据8.1重要和常用的名词函数名函数名称，如SUM，SUMIF,VLOOKUP,ROUND参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）第8章用函数计算数据8.2函数的编辑8.2.1直接输入和编辑8.2.2自动求和8.2.3函数向导第8章用函数计算数据8.2.1直接输入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入第8章用函数

7、计算数据8.2.2自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域第8章用函数计算数据8.2.3函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助第8章用函数计算数据8.36种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时#######列宽不足以显示数字第9章Excel的常用函数9.1数学函数9.2文本函数9.3逻辑函数9.4查找和引用函数第9章Excel的常用函数

8、9.1数学函数9.1.1SUM9.1.2SUMIF9