Excel常用技能炫酷培训.ppt

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1、ExcelArt图表改变工作生活陕西黄马甲物流配送股份有限公司经营中心：杨莉2011-11.-XX1目录EXCEL基本功能演示EXCEL图形图标演示公式的应用键盘的使用技巧表间的链接应用数据透视表/图的制作2EXCEL基本功能演示图形图标演示3EXCEL公式的应用常用公式演示4COUNT统计函数，可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。语法COUNT(value1,value2,...)56函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。所以，COUNT的单纯应

2、用很少，一般都会选择COUNTIF公式，并和IF套用。COUNT例子=Count(data)COUNTIF数字和三角函数，计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本78上述公式，我们可以看出，COUNTIF是作为IF语句的判断条件出现的。它表示计算C2到F2区域内值为“1”的单元格个数。COUNTIF例子=IF(COUNTIF(C2:F2,"1")=

3、0,0,(ROUND(B2/COUNTIF(C2:F2,"1"),2)))公式IFIf是逻辑函数，执行真假值判断，指定要执行的逻辑检测，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数IF可以嵌套七层如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。910IF(B2>C2,"超过预算","OK")判断当B2单元格的值大于C2单元格时，提示超出预算。IF(B2>60,“及格”,IF(70

4、B2<90,“良”,IF(B2>=90,“优”,“不及格"))))三层判断，第二个IF语句是第一个IF语句的“假”值。实例如下：IF例子：一般及嵌套的应用11如上两公式：公式一选择了嵌套SUM公式；公式二选择了嵌套COUNTIF及ROUND两个公式。公式一是通过判断王一在3天里每天是否有消费，消费的总额是多少；而公式二是通过判断在某一天是否有人消费，如果有，算出人均消费额度，并取小数点后两位保留。其中，值“1”表示该人是否消费，表格从A1单元格开始排列。IF例子：以其他公式为参数=IF(C2,B2/SUM(C2:F2),0)+IF(C3

5、,B3/SUM(C3:F3),0)+IF(C4,B4/SUM(C4:F4),0)=IF(COUNTIF(C2:F2,"1")=0,0,(ROUND(B2/COUNTIF(C2:F2,"1"),2)))公式一公式二HLOOKUP在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法结构：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)lookup_value：需要在数据表第一行中进行查找的数值。table_array：为需要在其中查找数

6、据的数据表。row_index_num：为table_array中待返回的匹配值的行序号。range_lookup：为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。1213上述公式是指针对B2单元格的数值$21566,在E1：J3区域范围内搜索出近似的值（因为range_lookup参数被忽略），找到后显示E1：J3区域表中第三行的对应值。HLOOKUP例子=HLOOKUP（B2，E1：J3，3）VLOOKUP在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定

7、行处的数值。语法结构：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：需要在数据表第一列中进行查找的数值。table_array：为需要在其中查找数据的数据表。col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。1415上述例子是一个收入税率表。可以看到不同的收入等级的收入税率。公式是

8、指针对B2单元格的数值$21566,在D2：F7区域范围内搜索出近似的值（因为range_lookup参数被忽略），找到后显示D2：F7区域表中第三列的对应值VLOOKUP例子=VLOOKUP（B2，D2：