EXCEL常用技能培训

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1、岗位技能互动培训——EXCEL常用技能培训2010年5月目录EXCEL实用操作技巧EXCEL常用函数应用EXCEL2003的基本介绍一个EXCEL文件是由“文件->工作簿->工作表->行、列(X,Y)->单元格”构成的。工作簿：就是处理和存储数据的文件；一个工作簿可以创建256个工作表；一个工作表包括65536行,256列；一个工作表包括65536*256个单元格EXCEL是一个容量非常大的数据表格！注：EXCEL2007在数据容量上超过了EXCEL2003EXCEL2007一个工作表包括1048576

2、行，16384列；EXCEL2007一个工作表包括1048576*16384个单元格EXCEL常用快捷键单元格复制：“Ctrl+C”单元格粘贴：“Ctrl+V”单元格剪切：“Ctrl+X”撤销最后一次操作：“Ctrl+Z”复制上一个单元格：“Ctrl+’”向下填充：“Ctrl+D”向右填充：“Ctrl+R”获得帮助信息：“F1”编辑当前单元格：“F2”重复上一步操作：“F4”随机数：randbetween（*，*）单元格的引用技巧相对引用单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1+B1”绝

3、对引用单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：“$A$1+$B$1”混合引用只给行号或列号加“$”符号。如：A$1，$B2,复制后部分地址改变。单元格快速定位技巧选取包含公式的单元格：“编辑”->“定位”->“定位条件”->“公式。快速移动到活动单元格：在拖动鼠标的同时，按住“Ctrl键”选择不连续区域在拖动鼠标的同时，按住“Shift键”可以选中两点之间区域“Ctrl+Shift+8”或“Ctrl+*”可以选中当前单元个周围连续的矩形区域“Ctrl+Home”将光标移动到第一个单元格“Ct

4、rl+End”将光标移动到表格最后一个单元格“Ctrl+向右方向键”可将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)“Ctrl+Shift+向下箭头”选择当前单元格至当前区域最后一行的内容．EXCEL数据输入技巧数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入常用方法：1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本”如：身份证号码输入2、分数的输入：“=+0+分子+/+分母”如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成

5、01/33、当前日期的输入：“Ctrl+；”(分号)4、当前时间的输入：“Ctrl+：”(冒号)5、批量录入相同数据：“Ctrl+Enter”先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter6、在单元格中换行：“Alt+Enter”查找功能常用技巧1.模糊查找按“CTRL+F”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找3.值查找在查找里点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找

6、）条件格式的使用技巧什么是条件格式对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示如何设置条件格式格式->条件格式使用条件格式显示单元格的数据例：将表格中小于60的数字以红色显示目的：突出显示满足某个条件数据目录EXCEL实用操作技巧EXCEL常用函数应用EXCEL的基本概念——公式和函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一

7、个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符

8、。EXCEL的基本概念——公式和函数公式的作用建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。函数的作用EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。公式和函数输入方法直接输入法：“＝”＋公式或函数；粘贴函数法：选“插入”->“函数”菜单或按钮。常用函数——SUMSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N