excel常用函数培训

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1、Excel常用函数培训（上）---------------***有限公司培训内容Unit1如何利用函数操作文本Unit2如何利用函数处理日期与时间Unit1如何利用函数操作文本一、如何确定两单元格是否相同二、如何连接多个字符串三、如何判断文本长度四、如何去除空格五、替换文本中特定位置的字符串六、如何取出单元格中的部分字符七、如何转换文本大小写八、如何将小写金额化为大写返回Unit1一、如何确定两单元格是否相同1、用运算符“=”判断；不区分大小写返回结果：“TURE”、“FALSE”2、用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FA

2、LSE”作用：（1）在很多if语句里面我们经常会用到=；（2）如果比较的是中文或数字就直接用=；如果是字母且要区分大小写的就用exact。Unit1二、如何连接多个字符串1、用运算符“&”连接；2、用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2……text30）作用:（1）当要连接的字符串项少时，用“&”较方便，；（2）当连接的字符串项多，就可以用concatenate，但最多可连接30个字符串项；（3）当要连接30个项以上的字符串时，就用“&”或者concatenate函数的嵌套使用。三、如何判断文本长度Len：得到文本的长度（要计算空格）；语法：l

3、en（text）例：A1=500225198503167452判断A1输入的身份证号码是否正确？B1=LEN(A1)=18Unit1四、如何去除空格substitute：替换文本中的指定字符串；语法：substitute（text,old_text,new_text,instance_num）需要替换其中字符的文本要被替换的旧字符串替换old_text的新字符串替换时要满足的要求Unit1五、替换文本中特定位置的字符串replace：替换文本中的指定字符串；语法：replace（text,start_num,num_chars,new_text）作用：当我们知道所要替换的字符串在文本中的具体

4、位置，但不知道字符串的具体内容（或内容不统一）时，可使用该方法。需要替换其中字符的文本从文本中第几个位置开始替换被替换的字符数量要替换成的新字符Unit1Unit1六、如何取出单元格中的部分字符1、Left：从左边开始截取指定数目的字符；语法：left（text,num_chars）2、Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）3、Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符语法：mid（text,start_num,num_chars）Unit1七、如何转换文本大小写1、LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）2、UPPE

5、R：所有小写转换为大写；语法：upper（text）3、PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写语法：proper（text）Unit1八、如何将小写金额转化为大写1、[DBnum2]g/通用格式：显示为中文大写字符例：A1=1258.00A2=text(A1,“[DBnum2]g/通用格式”)=壹仟贰佰伍拾捌2、右键单击单元格，在“设置单元格格式”对话框选“数字”，在“分类”里面选“特殊”，再在右边的“类型”里面选“中文大写数字”。Unit2如何函数处理日期和时间一、了解Excel日期与时间二、显示日期三、显示时间四、如何确定指定日期星期几五、如何得到两个日期

6、相差的天数返回Unit2一、了解Excel日期与时间1、日期和时间都仅仅是数字而已日期：从1900-1-1以1开始;时间：从0:00:00以0开始2、格式化日期与时间（1）右键单击单元格，在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡来格式化日期和时间。（2）如果没有符合需要的内置格式，也可以创建自定义数字格式，方法是在“分类”栏中选择“自定义”项，然后在“类型”框中输入格式编码。Unit2二、显示日期1、Today()：显示当前系统的日期例：A1=today()=2010-8-112、Year(serial_number)得到日期的年数例：A1=1999-5-7B1=day(A1)=73、M

7、onth(serial_number)得到日期的月数例：A1=1999-5-7B1=year(A1)=19994、Day(serial_number)得到日期的天数例：A1=1999-5-7B1=month(A1)=55、Date(year,month,day)显示指定数值的日期例：A1=1999A2=5A3=7B1=date(A1,A2,A3)=1999-5-7Unit2三、显示时间1、Now：显示当前系统