EXCEL常用函数培训教程

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1、EXCEL常用函数培训学习内容1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数3逻辑函数4文本函数5查找与引用函数6数据分类与汇总7数据透视表1EXCEL快捷键操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6实操1EXCEL快捷键操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所

2、有工作表F9输入当前日期Ctrl+;输入当前时间Ctrl+Shift+:向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R打开“单元格格式”对话框Ctrl+11EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F32数学与统计函数2.1ROUND函数——将数字四舍五入用途:按指定位数四舍五入某个数字。语法:

3、ROUND(number,num_digits)参数意义:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。注意:(1)在单元格格式中可以设置小数位数,但数字本身并没有真正的四舍五入,只是以2位(如设置为2)的形式显示数据,如果财务中采用这种方式进行计算,经常会出现几分钱的误差的。(2)如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3如果num_digits等于0,则四舍五入到最接

4、近的整数;实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,0)”返回65如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,-1)”返回70;实例剖析2数学与统计函数2.2RANK函数——统计排名用途:返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。语法:RANK(number,ref,order)参数意义:Number为需要找到排位的数字;Ref为数字列表数组

5、或对数字列表的引用;Order为一数字,指明排位的方式。(如果order为0或省略,则按照降序排列。如果order不为零则按升序排列的列表。注意:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。实例剖析2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN语法:MAX(number1,number2,...)MIN(number1,number2,...)参数意义:number1,number2...是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE——平均值函数语法:

6、AVERAGE(number1,number2,...)参数意义:number1、number2..是需要计算平均值的1~30个参数。注意:函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。2数学与统计函数功能:返回数据集中第K个最大值。语法:LARGE(array,k)参数:array为需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(

7、从大到小)。实例:如果A1=24,A2=5,A3=7,A4=15,A5=0,A6=35,A7=2,A8=5,则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15,即数组中第3个小的数字是15(A4)。数学与统计函数2.5LARGE函数2.6SMALL函数用途:返回数据集中的第K个最小值。语法:SMALL(array,k)参数:array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例:如果A1=24,A2=5,A3=7,A4=15,A5=0,A6=9,A7=2,

8、A8=5,则公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7,即数组中第5个小的数字是7。实例剖析数学与统计函数3.1IF函数-进行条件检测功能:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数:Logical_test表示计算结果为TRUE或F

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