excel通用技能培训

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1、Excel通用技能培训目录一、基本技巧、规则二、快捷键&小技巧分享三、数据透视&图表美化应用一、基本技巧、规则EXCEL的界面排序、筛选自动填充单元格格式隐形与反隐形公式和函数应用页面设置与打印EXCEL的界面活动单元格行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏排序、筛选应用注意：1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格2、选中区域，然后再进行数据处理3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作工具栏—数据—排序/筛选排序筛选填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上

2、，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。自动填充自动填充方式?拖拽标记（按住ctrl键）?智能标记双击智能标记自动填充单元格类型选择步骤：操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—数字对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。快捷键：Ctrl+1百分比公

3、式和函数计算自动计算减少错误便于纠错公式分类加、减、乘、除运算使用常规公式特殊公式为函数刊例价计算公式中的引用?引用在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用**Ctrl+~：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换**$放在定量前面**F4用来改变引用形式（绝对还是相对）百分比计算函数分类?常用函数?日期与时间?文本?查找与引用?数学?财务函数?其他、统计、数据库、逻辑、信息常用函数sum、

4、average只看结果的计算可使用excel右下角的状态栏内的统计工具栏—插入—函数状态栏隐形与反隐形1、筛选后如何显示全部方法：2、隐藏后如何显示全部方法：筛选和隐藏反隐形页面设置与打印页面设置：文件—页面设置1）打印表头2）打印在一个/n个页面内打印多页时使用分页符：视图—分页预览打印一部分表格：文件—打印区域—设置打印区域打印3）页眉页脚设置二、快捷键&小技巧分享快捷键汇总鼠标快捷键小技巧分享快捷键类型快捷键推荐级别说明工作簿Ctrl+P5打印Ctrl+PageUp5切换工作表Ctrl+PageDown5切换工作表输入数据Alt+Enter5在单元格中换行Ctrl+Z5撤销Ctrl

5、+Y5重复格式Ctrl+C5CopyCtrl+V5PasteCtrl+X5CutCtrl+15显示“单元格格式”对话框Ctrl+B5加粗Ctrl+U5下划线Ctul+I5斜体工作表Ctrl+上下左右4移动到当前数据区域边缘Ctrl+Home4移动到工作表开头Ctrl+End4移动到工作表结尾Alt+PageUp4向右滚屏Alt+PageDown4向左滚屏Shift+F5(Ctrl+F)4显示查找对话框Shift+F44重复上一此查找结果常用快捷键所有快捷键快捷键说明?F2：单元格编辑、输入状态切换?Ctrl+1：单元格格式?Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格?C

6、trl+A：选中所有单元格Ctrl+S：保存Excel文件?Ctrl+Pageup,pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表在一个单元格内换行Alt+回车输入时回车方向选择工具—选项—编辑快捷键说明查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H鼠标快捷键工具栏中的鼠标快捷键合并单元格?斜线表头在一个单元格内划一根斜线操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—边框斜线表头填文字?批量录入相同内容操作步骤：1）选定输入区域2）在某一单元格内输入文字3）Ctrl+回车?组编辑模式在同一个工作表内，同时选择多个单元格操作步骤：1）选定输入区域2）Shift选择一片连接区域1）选定输入区域2）Ctr

7、l选择几个不连接区域在同一个工作簿内，同时选择多个工作表操作步骤：1）选定输入工作表2）Shift选择一片相邻的工作表1）选定输入工作表2）Ctrl选择几个不相邻的工作表批量处理技巧同步操作数据技巧需要处理内容相同数据时可使用按住Ctrl选择需要同时操作的工作表退出时鼠标左键单击其他excel工作表同步操作选择性粘贴技巧运算（调整单位）保留公式工具栏—编辑—选择性粘贴选择性粘贴条件格式技巧标注颜色不显示错误数值(公式=ISERROR