excel 技能培训-初级篇

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1、Excel技能培训-初级篇MicrosoftExcel***大纲我们要学什么Excel基础知识Excel常用技巧Excel公式与函数Excel数据透视表Excel数据条件格式Excel数据排序、筛选与分类汇总我们要学什么基础知识操作技巧常用函数数据透视表现实问题转换报表图表数据管理数据分析要学的内容以后讲我们要学什么1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、图表，以及分析管理数据。分析Excel基础知识Excel界面Excel基本介绍一个EXCEL文件是由“

2、文件->工作簿->工作表->行、列(X,Y)->单元格”构成的。工作簿：就是处理和存储数据的文件；一个工作簿可以创建256个工作表；一个工作表包括65536行,256列；一个工作表包括65536*256个单元格EXCEL是一个容量非常大的数据表格！注：EXCEL2007在数据容量上超过了EXCEL2003EXCEL2007一个工作表包括1048576行，16384列；EXCEL2007一个工作表包括1048576*16384个单元格Excel常用快捷键单元格复制：“Ctrl+C”单元格粘贴：“Ctrl+V”单元格剪切：“Ctrl+X”撤销最后一次操作

3、：“Ctrl+Z”复制上一个单元格：“Ctrl+’”向下填充：“Ctrl+D”向右填充：“Ctrl+R”获得帮助信息：“F1”编辑当前单元格：“F2”重复上一步操作：“F4”随机数：randbetween（*，*）Excel常用技巧EXCEL数据输入技巧自动填充功能数据分列的妙用选择性粘贴定位功能的应用单元格的引用技巧设置显示标题Excel常用技巧EXCEL数据输入技巧-1数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入常用方法：1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本”

4、如：身份证号码输入2、分数的输入：“=+0+分子+/+分母”如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成01/33、当前日期的输入：“Ctrl+；”(分号)4、当前时间的输入：“Ctrl+：”(冒号)5、批量录入相同数据：“Ctrl+Enter”先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter6、在单元格中换行：“Alt+Enter”注意“；/-”均为英文状态下的符号EXCEL数据输入技巧-27、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格

5、格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.8、快速隐藏在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。9、快速选定单元格在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高。快速移动到活动单元格在拖动鼠标的同时，按住“Ctrl键”选择不连续区域在

6、拖动鼠标的同时，按住“Shift键”可以选中两点之间区域“Ctrl+Shift+8”或“Ctrl+*”可以选中当前单元个周围连续的矩形区域“Ctrl+Home”将光标移动到第一个单元格“Ctrl+End”将光标移动到表格最后一个单元格“Ctrl+向右方向键”可将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)“Ctrl+Shift+向下箭头”选择当前单元格至当前区域最后一行的内容．查找功能常用技巧1.模糊查找按“CTRL+F”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找3.值查找在查找里

7、点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）自动填充-1自动填充，就是根据已输入的数据，按照系统规定的规则或用户指定的规律，自动将数据填充到选定的区域。如果单元格中是文本、数据填充柄起复制的作用如果单元格中是日期填充柄起到填充序列的作用自动填充-2初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001

8、，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产