《Excel技能培训》PPT课件

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1、Excel技能培训培训大纲基础功能数据功能图表绘制EXCEL考试注意事项办公实例【名称】框插入函数程序和工作薄标题栏【编辑】栏程序窗口按钮菜单栏【常用/格式】工具栏工作薄窗口状态栏任务窗格基础功能－视图设置视图-工具栏自定义工具-选项视图-网格线、工作表标签重新计算-接受公式标志常规-R1C1引用样式安全性-打开权限、修改权限密码设置保存-自动恢复信息时间、保存位置设置基础功能－编辑、插入、格式编辑－选择性粘贴实现转置功能表格公式数值的拷贝编辑－定位可见单元格插入－批注隐藏批注：工具－选项－视图－批注格式－单元格单元内自动换行合并单元格格式－条件格

2、式格式－拼音信息数据功能－数据输入技巧（1）使用选择列表进行输入右键－－选择列表窗口-冻结窗格与拆分分列记录单数据功能－数据输入技巧（2）选区选择CTRL+SHIFT+方向键，可快速选中有文本区域。只选定可见单元格。选单元格，鼠标指向边线，变成十字，双击，可快速选中单元格所在列的文本区域，可实现公式复制的功能。自动完成：输入部分－－回车。换行；ALT+ENTER。按住SHIFT键拖动行列，可更换位置。先输入英文单撇，再输入的数字，会默认以文本形式存储。双击格式刷，可刷N次。ALT+画斜线，画出的斜线能自动对齐格线。文件-页面设置-工作表-打印标题。

3、打印区域设置。数据功能－常用函数COUNTIFSUMIFVLOOKUPTEXT注意先排序并使用绝对地址数据功能－高级功能工具－宏数据有效性限制数字数值的输入：自定义=ISNUMBER（）限制文本条件的长度限制数值的范围将单元格条目限制在特定序列中。尤其是序列在其它工作表中。排序筛选自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表数据功能－保护单元格：选定整个选区，把格式-单元格-保护-锁定前的勾去掉，再选定需锁定的单元格，在锁定前打勾，然后保护工作表。允许用户编辑区域：与用单元格保护不同的是可以设置权限。工作表：对工作表上的各元素进行保护，允许个别用户对指定的区

4、域进行访问。工作簿：可对工作簿中的各元素应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。图表绘制图表向导图表选项右键例：第二条Y轴、混合图办公实例与NOTES的结合群发手机短信群发邮件EXCEL考试注意事项审题熟悉快捷键使用，提高做题速度平常练习过程中注重对功能点的摸索，F1帮助的使用常见错误要及时总结，在正式考试中尽量避免重复此类错误。培训结束，谢谢大家！