新员工培训—时间管理

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1、时间管理张利群2010-07-21时间管理分成两类：第一类——微观上的，每日、每周---具体的管理（战术性）；第二类——宏观上的，人的一生各个阶段的管理和规划（战略性）。今天的课程也主要分成两个部分，第一部分自然是“战术性”的讲授，告诉大家进行时间管理的一些方法和必要性；第二部分和大家共同探讨宏观意义上的时间管理——人生规划。一、时间管理的方法和技巧时间的定义时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的线。时间的价值时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。 无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作

2、关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。时间的特性◆时间是珍贵的资源（不可再生的）；◆时间是珍贵的日用品；◆时间是你生命的基础；◆没有时间，你什么事都做不成。时间管理的核心改变的是思想而不是仅仅是行为，是一种思维方式的变革。强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学

3、习怎么去思考未来，掌握时间是迈向成功的秘诀。时间管理的关键时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。那他到底什么时候有时间呢？成功者与失败者的最大差异是什么？失败者总会说，我没有时间。而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得

4、很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?学习时间管理的理由◆时间是不能储存的◆时间不会停止◆时间也不可能增加◆时间无法转让◆时间是租不到，买不到，也借不到时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。怎么去做呢？时间管理的好习惯时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事

5、件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。时间管理就是要培养一种好习惯。1．随手记随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。2．一日之计在于昨天在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。3．培养自己的敏锐度养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好

6、习惯。从每天的日计划开始ALPEN法则A——写下任务L——估算所需的时间P——预留弹性空间E——果断作出取舍N——检验实施效果A——写下任务把自己一天中需要处理的事情一一进行思考并且记录下来。记录的好处：1）仅仅思考的内容很容易忘记，动笔的过程有助于你形成更深刻的记忆；2）书写的过程可以是一个梳理的过程，可以形成更为清晰的整体脉络；3）对于绝大数人来讲，书面的东西更具备约束力，可以敦促你去付诸实践。记录的细节：1）要在正式的本子上进行记录；2）兼顾大事和琐碎小事；3）利用每日睡觉前完成，睡眠可以帮助你继续处理信息。L——估算时间要制定理想的日计划，仅仅列出所需要做的事项是远远不够的，还

7、要根据自身的情况进一步估算出每个事项所需要的时间。原则：定时定量可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。P——预留弹性空间原则：50—50原则将已知活动和计划安排在50%的时间里；剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如：上司忽然布置的任务，解决突如其来的问题等等。E——果断作出取舍原则：你必须只为真正重要的事情付出你宝贵的时间和精力！20/80原则排列出所有任务的轻重缓急；把那些在任何时候都十分重要的事情用你认为最醒目的