有效的工作时间管理-新员工培训

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1、有效的工作时间管理时间管理人这一生可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的。眼睛一闭，一睁，一天儿过去了,哈啊！眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，哈啊！维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥中心技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响。他总是忙得不可开交，想找点时间度假非常难，因为他的工作从来也没干完过。因此他参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会，并取得了效果。米尔克说：“现在我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我现在完成同样的工作后还能节余1h。我使用的方法是制订每天工作计划。现在我根

2、据事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事，然后再进行第二号事。过去则不是这样，那时往往将重要事延至有空的时候做。我没有认识到次要的事竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。现在我对我的工作安排感到很满意。我认为，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事并将它们排列出优先次序。现在这样做使我对各项目标有了明确认识，把不需要亲自做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉。我在困境中抓住一件事

3、情就努力一次性给以处理，这使乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。”贴在墙上的浪费时间因素表。米尔克说：“我已经亲身体会到了显而易见这个词的含意。我把浪费时间因素表贴在办公桌前的墙壁上，非常醒目。我曾核对过其中20个浪费时间因素，证明它对我是非常重要的。正象你看到的，我对头号浪费时间因素(变换化先次序和拖延)和办公桌上杂乱无章的控制有了明显进展。我的第三个浪费时间因素是危机管理，这好象是说我们的生活危机四伏。通过大型电脑控制室，我们能够鉴别机械或电子

4、设备方面出现的问题。现在我们正设法预先采取措施来防止将要出现的危机问题，并且正在寻找能够更好地管理危机的办法。同时我们也确切地发现，预先采取措施防止可能发生的危机和制订应急计划完全可能最大限度地减少危机的影响”。【培训内容】时间管理的含义、本质时间管理的发展12时间管理的杀手3时间管理的原则及运用4培训总结5一、时间管理的含义、本质什么是时间管理？——就是通过对自己时间的管理，来探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的本质自我管理任务管理二、时间管理的发展备忘录期时间进程表轻重缓急个人管理时间管理的侧重点不同三、时间的杀手

5、你能很好的安排工作吗？你有拖延的习惯吗？您能很好的安排您的工作时间吗？１、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做２、凡是可交派下属去做的我都交派下去。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做３、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做４、我尽量一次性处理完毕每份文件。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做５、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常

6、做　　Ｄ、总这样做６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ

7、、经常做　　Ｄ、总这样做测试结果对照0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。16分-20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21分-25分：你尝试的掌握自己的时间，有些很不错

8、的开始，但是需要持之以恒。26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。A为0分，B为1分，C为2分，D为3分拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（