办公5S培训教材(liu)

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1、办公室5S培训宁波职工职业培训学校刘悦培训内容5S是什么文件管理如何做好5S整理整顿清扫清洁素养第一部分5S是什么何谓5S整顿(SEITON)整理(SEIRI)清扫(SEISO)清洁(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。演变5S是什么5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！整齐、清洁的工作

2、环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象5S是什么可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S是什么清洁修养清扫整理推动管理水平提升整顿现代病无奇不有，而5S是现代病的克星。5S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用。请安心使用。（成分）：整理、整顿、清扫、清洁、素养（功效）：对任何疑难杂症均有疗效（用法）：后续说明注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，中断药效。此药苦口，疗效奇好！培养员工的主动性和积极性培养团队精神和合作精神5S活动的目的提高管理水平改善企业的经营状况改善

3、员工的精神面貌改善和提高企业形象保障办公场所的安全提升设备的运作效率缩短作业周期，确保交货期降低作业成本改善零件在库周转率促成效率的提高创造人和设备都适宜的环境形成自主改善的机制实施5S的好处对个人而言使您的工作环境更舒适；使您的工作更方便；使您的工作更安全；使您更容易和周围的同事交流；……………………享受高品质的人生实施5S的好处对企业而言亏损为零——5S是最佳的推销员不良为零——5S是品质零缺陷的护航者浪费为零——5S是节约能手故障为零——5S是交货期的保证切换产品时间为零——5S是高效率的前提事故为零——5S是安全的软件设备投诉为零——5S是标准化的推动者缺勤为零——5S可

4、以创造出快乐的工作岗位更具竞争力实施5S的阻力整理、整顿为什么很重要？为什么要做清扫，它马上又要脏整理、整顿并不能产生更多的产品我们在很多年以前就实施5S了我们太忙了那有时间实施5S组建挑战团队爱一个人请选他当CEO，恨一个人请选他当CEO。CEO协助总经理开展工作，负责纪律管理总秘负责团队的人事考核行政总监财务总监负责团队固定资产管理市场总监负责项目公关17企业文化建设代表团队的性格，浓缩团队的精神。队名振奋人心，两三句即可。队训队歌高亢有力，积极向上。队徽代表团队的图腾，寓意深刻。18团队展示与人际互动造型展示姓名性格全体队员上台，队长带领团队摆出一个团队造型解释团队要素、展

5、示队歌队训请用正楷字体书写用一种动物或植物或事物描述19创作与展示说明完成以上任务各队约定时间为——10分钟。时间每队完成后把水笔、剪刀等物品上交给教练换取旗杆为准。要求奖惩顺序每超时1分钟队长承担10个俯卧撑的处罚；各队都没有超时，则最后完成的队伍接受5个俯卧撑处罚展示顺序以各队领取旗杆的顺序为准，培训师将在各队的队旗上标注记号20第二部分文件管理文件管理文件信息及其承载媒体媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如若干个规范和记录某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）

6、可以有不同的要求文件管理记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。文件管理文件分类重要度保存期限来源版本缓急文件管理管理技巧分门别类制度化规范专业化专人负责索引专门化文件管理签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权文件管理文件管理制度手机号码管理OA管理短信群发管理第三部分如何做好5S物物有定位事物有人管人人有事做事事有规范如何实施5S整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用根据JIT原则，只留下：需要的物品需要的数量需要的时间

7、5S差！5S好！现场检查1S关键整理不仅仅是将物品打扫干净后整齐摆放，而是处理所有持怀疑态度的物品。樱桃理论抽屉理论要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!1S－区别“需要”和“不需要”区别“需要”和“不需要”的原则是否有用是否经常使用数量是否过多处置方法就近放在工作区域丢弃放在仓库多余部分或是丢弃或是放在仓库1S－区别“需要”和“不需要”想一想，那些是“不需要”的物品？地点：1.黑屋2.角落3.工具箱4.料架5.抽屉6.公告栏7.………物品：1.材料2.工具3.文件4.货