《办公室5S培训教材》PPT课件

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1、总经办办公室5S培训第一章：5S的基本知识第二章：5S的作用目录在工作中常常会出现以下情况：a)急等要的东西找不到，心里特别烦燥b)桌面上摆得凌凌乱乱，以及办公室空间有一种压抑感c)没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间d)工作台面上有一大堆东西，理不清头绪e)每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱、柜狂翻f)环境脏乱，使得上班人员情绪不佳g)制订好的计划，事务一忙就“延误”了h)抽屉内的东西乱七八糟，我们有下列“症状”吗？第一章5S基本知识一、什么是5S5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE

2、），5S是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母都是“S”开头，所以简称5S。整顿整理清扫清洁素养5S以素养为始终1、整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。将工作场所的物品区分为：经常用的：放置在工作场所容易取到的位置，以便随手可以取到。不经常用的：贮存在专有的固定位置。不再使用的：清除掉。目的：为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。整理办公室整理"要"与"不要"分类标准范例1、正常的办公设备2、使用中的垃圾篓3、使用中的文件柜4、办公用品、文具5、使用中的清洁用品6、美化用的海报、看板7、推行中的活动海报、看板8、有用的书稿、

3、杂志、报表9、其他（私人用品）要的：不要的：1、地面上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、地面上的油污C、不再使用的办公用品、垃圾筒D、破垫板、纸箱、抹布E、废料或过期样品2、不能再使用的桌子或橱柜A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫C、老旧无用的报表、帐本3、墙壁上的A、蜘蛛网B、过期/不用的看板C、无用的卡片箱、挂架D、过时的日历、标语E、损坏的时钟4、吊着的A、不再使用的配线配管B、不再使用的老吊扇C、更改前的部门牌对象：主要在清理现场被占有而无效用的“空间”零乱的根源，主要来源于：a)未及时舍弃无用的物品；b)未将物品分类；c)未规定物品分类标准；d)未规定放置区域、方法；e)未对各类物

4、品进行正确标识；f)不好的工作习惯；g)未定期整顿、清扫。1）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3）将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。5）将工作服、私人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的小抽屉中。6）柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。2、整顿（SEITON）：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适

5、当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。方法为：对放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。将物品分在上述场所分类摆入整齐。对这些物品在显著位置做好适当的标识。整顿不方便取用的情况比如：a)多种物品混放，未分类，难以寻找；b)物品存放未定位，不知道何处去找；c)不知道物品的名称，盲目寻找；d)不知道物品的标识规则，须查对；e)物品无标识，视而不见；f)存放地太远，存取费时；g)不知物品去向，反复寻找；h)存放不当，难以

6、取用；定位颜色区分：不同物品放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必须统一。黄色：工作区域，置放待加工料件（主要在生产现场）绿色：工作区域，置放加工完成品件红色：不合格品区域、危险区域、消防区域蓝色：待判定、回收、暂放区区域线可移动物不合格品区区域线用黄色，幅宽：50mm或75mm；不合格品（不良品、废品）、危险品、消防器材、井坑用红色，幅宽：50mm；可移动物用蓝色。用油漆线或胶带，幅宽：50mm；线形。如：区域线定位标准：如：我的区域标准：1、记录区域名称；2、卫生负责人当确认者；3、记录清扫周期；4、标明清扫工具；5、确认者检查并确认清扫状态；6、对共公区域进行标识，附着

7、在区域内显眼的地方。我的区域（MYAREA）区域名称办公室窗户区域责任人XXX清扫周期1次/半月清扫工具确认人抹布XXX3清扫（SEISO）将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；对象：主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”目的：a)保持工作环境的整洁干净；b)保持整理、整顿成果；c)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量；d)防止环境污染。清扫清扫的内容有：办公室门里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。地面及四周