办公室5S培训教材 Office 5S training

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1、Office5SProgram以下是图片实例、仅供参考5Sintroduction一、什么是5S二、5S的作用和好处三、5S的推行要领第一部分什么是5S5S的起源1955年，针对地、物，提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提高，才陆续增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推行的5S框架。5S的具体内容1、整理（SEIRI）2、整顿（SEITON）3、清扫（SEITO）4、清洁（SEIKETSU）5、素养（SHITSUKE）整理需要的东西、不需要的东西加以分类：不要的东西除去需要的东西保存整顿需要的东西在用时能轻易地拿到清洁

2、清扫过的地方要维持无赃污状态素养为遵守规定的事项养成实行其它4S的习惯清扫身边和工作场所需打扫得干干净净，没有污物第二部分5S的作用和好处工厂给你的第一感觉整洁的工厂工厂给你的第一感觉脏乱的工厂5S的作用（5项）第1项：5S是最佳推销员：★被顾客称赞为干净的工厂，顾客乐于下订单。★由于口碑相传，会有很多人来工厂参观。★清洁明朗的环境，会吸引人才来这里工作。5S的作用（5项）第2项：5S是节约家：★降低很多不必要的材料以及工具的浪费。★降低订购时间，节省许多时间。★5S是时间的守护神，能降低工时，准时交货。5S的作用（5项）第3项：5

3、S对安全有保障：★宽广明亮、视野开阔的工作场所，能使物流一目了然。★遵守堆积限制。★走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。5S的作用（5项）第4项：5S是标准化的推动者：★大家都正确地按照规定执行任务。★建立标准化的工作环境，使任何员工进入现场即可展开工作。★程序稳定，质量可靠，成本可控。5S的作用（5项）第5项：5S是可形成令人满意的工作场所：★明亮、清洁的工作场所。★员工动手进行改进，有示范作用，可激发意愿。★能带动现场全体人员形成不断改进的氛围。5S的好处1、提高企业形象2、减少浪费3、安全有保障4、标准化的推动者5、增

4、加员工的归属感1、提高企业形象●清爽明朗洁净的环境，能使客户对企业产生信心。●会有很多人到企业观摩●提高企业的知名度和形象●客户下单意愿增强，市场占有率相对提高。2、减少浪费●5S活动可节省消耗品、用具及原材料：●节省工作场所：●减少准备时间。3、安全有保障推行5S的场所必然舒适亮丽，流程明畅，可减少意外的发生全体员工遵守作业标准，不易发生工作伤害危险点有防护和警告5S活动强调危险预知训练，每个人有危险预知能力，安全得以保障。4、标准化的推动者强调作业标准的重要性员工能遵守作业标准，质量提高而且稳定通过目视管理的运用与标准化，能防止

5、问题的发生5、增加员工的归属感明朗的环境，可使工作时心情愉快，员工有被尊重的感觉。经由5S活动，员工的意识慢慢改变，有助于工作的推展。员工归属感增强，人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系。全员参与的5S活动，能塑造出良性的企业文化。第三部分5S的推行要领5SThe5SElementsSortout整理Sustain素养Set-In-Order整顿Shine清扫Standardize清洁1S、整理（Sortout）定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空间”腾出来活用。1S、整理（Sortout）1S整理“留用舍

6、弃”.整理：把要的物品与不要的物品区分开，把不要的彻底清除工作现场。.在整理的过程中，一定要考虑为什么会有这么多的不要物品出现？如果不加考虑，只是盲目的丢弃，这样指会造成循环浪费，只停留丢弃的过程中是无法前进的。我们应该针对考虑造成浪费的原因，并合理的解决改进，这样才是真正发挥整理的意义。2S.整顿（Setinorder）1、定义要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐，明确地标示。2、目的整齐、有标示，不用浪费时间找东西2S.整顿（Setinorder）2S整顿“定位标识”.整顿：把留下有用的物品按使用频率，合理数量摆放整齐，做好标识

7、。.整顿有助于我们提高效率，减轻劳动强度，我们之前分清楚了哪些是常用的，哪些是不常用的后，要合理化、规范化摆放和存储并加以标识。做到易取易放，明确秩序，一目了然，容易查找归位。.也就是我们常说的“看的见的管理”2S.整顿（Setinorder）定位定量摆放整齐，明确标识3S.清扫（Shine）1、定义清楚工作场所内的赃污，并防止污染的发生。2、目的清除脏污，保持工作场所内干干净净。3S.清扫（Shine）3S清扫“杜绝污染”.清扫：就是将我们工作场所打扫干净，保持清洁。使工作现场达到没有垃圾，没有赃物的状态。经过前面的2S我们可以很

8、容易的就能取出我们用的东西，但是取出的东西是否能正常使用？.清扫的第一目的就是物品能正常使用，我们应该认识到清扫不仅仅只是打扫，而是一种检查，调查污染源，予以杜绝。办公室的清扫（Shine）文件资料的清扫定期整理个人及公共文件.1.保