档案管理培训

《档案管理培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理分公司行政部2010年9月27日——集团档案管理有关发文阳光保险发[2010]35号关于印发《阳光保险集团档案管理办法》的通知——寿险档案管理有关发文《档案管理办法（试行）》《阳光人寿档案管理补充规定（试行）》———档案管理的目的实现公司档案工作的标准化、规范化、现代化管理，更好地为公司的发展提供全面、高效、优质服务档案概述本公司档案公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。集团对档案管理的要求寿险公司全系统必须把档案工作列入本单位的重要工作日程，列入相关领导和档案

2、工作人员的工作质量考核标准，明确责任，加强组织领导；各机构在工作中形成的各种门类和载体的档案，均属于阳光保险集团全宗，其最终处置权属于阳光保险集团股份有限公司。档案的特性和作用档案的特性：（1）原始性（由原始文件直接形成）（2）真实性（各项活动的真实记录）（3）唯一性（4）信息性（5）机密性（6）多样性档案的作用：（1）是本单位各项活动的历史积和真实记忆；（2）是开展工作的凭据和参考；（3）是本单位的资产和资源；（4）是本单位整体管理体系的组成部分；（5）是保持可持续发展的重要保障。档案价值实现的条件与环境（1）单位领导和广大

3、职工的档案意识大大加强；（2）档案科学管理水平和服务质量不断提高；（3）档案收集得齐全、完整、丰富；（4）利用档案有明显的实际效果；（5）保管档案必需的人、财、物等基本条件有所保障。档案工作管理体制和基本原则本公司档案管理体制档案工作实行系统垂直管理体制。集团公司负责对集团全系统的档案工作进行统一规划和管理；各子公司根据集团公司的相关政策，负责本公司及所辖分支机构档案的管理工作；二级机构负责所辖三级机构档案的管理工作。档案管理基本原则：统一领导，分级管理，确保各门类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。各机构必须指定

4、专人负责档案管理工作档案管理体制管理体制总公司统一领导、分级管理组织架构1、总公司办公室：为全系统档案管理的牵头部门，集中统一规划、组织、指导档案管理工作。2、根据统一领导，分级管理的原则，集团公司、产寿公司总部档案由本级公司综合档案室保存；各子公司二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。3、区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。具体参照：阳光保险发[2010]35号关于印发《阳光保险集团档案管理办法》的通知与《阳光人寿档案管理补充规定》（试行）不同档案管理员岗位职责（一）收集

5、、整理、保管、统计本公司的档案；收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料；（二）统一管理本公司各种门类和载体的档案；（三）参加档案的鉴定、移交、销毁工作；（四）对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促；（五）编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作；（六）对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找；（七）定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制；（八）严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整与安全。各门类

6、档案归口管理部门（一）文书档案：由办公室负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等日常工作，于每年六月份前完成前一年文件归档工作；（二）会计档案：由财务部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，前一年的会计档案应由财务部保管一年后再移交办公室统一管理；（三）业务档案：由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作；各门类档案归口管理部门（四）实物、声像、照片档案由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份

7、前将前一年档案移交集团综合档案室（馆）统一管理；（五）基建档案：集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个月内将该项目完整的档案资料移交办公室统一管理；各子公司、各级机构基建项目由办公室或人事行政部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作。具体参照：阳光保险发[2010]35号关于印发《阳光保险集团档案管理办法》的通知会计档案主要包括（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片

8、，辅助账簿及外事的会计账簿。（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行账单及其他应当保存的会计专业资料。业务档案主要包括（一）承保单证：如保单副本