培训档案管理

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1、北京泰盈物业管理有限公司编号：TYWY-XZPX[2010]04号培训档案管理一一一、一、、、目的目的为了确保培训档案的完整性、准确性、及时性和可检索性。二二二、二、、、分类标准分类标准行政人事部资料管理负责人将收集到的有关信息资料按照一定的分类办法进行归类存放。根据行政人事部业务范围，将现有资料分为六个大类，每一大类，又根据业务的需要进一步细分为二级分类，由小写的英文字母表示。六大类分别如下：
A类：学员档案；
B类：讲师档案；
C类：课程资料；
D类：教材资料；
E类：培训调查分析资料；
F类：课室/器材管理及经费；
G类：综合文件。一）A类：学员档案学员档案

2、包括学员在行政人事部学习期间所填写的个人资料、培训记录及培训过程的表现、成绩和培训效果总结、培训效果、学员培训心得、学员考试成绩、学员培训过程中的请假条等资料。二）B类：讲师及培训管理者档案由行政人事部注册在案的讲师及培训管理者的个人资料。1.a小类：培训管理者的个人资料，按注册先后顺序排列，收录范围包括：培训管理者注册登记表2.b小类：初级讲师的个人资料，按注册先后顺序排列，每一讲师建立一个独立档案。收录范围包括：讲师基本情况汇总表、个人授课登记、注册讲师聘用证书（复印件）。3.c小类：一级讲师档案，建档方法同上，资料收集范围增加：授课考评记录表、年终考核记录表

3、。4.d小类：二级讲师档案，建档方法同c小类；5.e小类：高级讲师，建档方法同上;三）C类：课程档案包括由行政人事部组织实施的课程资料。共分为内部实施课程和外部引入课程两类：1.a小类：内部实施课程是由行政人事部内部讲师讲授的课程，根据实施的时间对课程建立档案，并按档案序号排列。每门课程的收档范围分别为：课程评估表、课程实施总结（包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数）、培训班课程表及日程安排、培训班学员名单等。2.b小类：外部实施课程是由外部引入实施的课程资料，附有《课程实施记录表》（包括总的实施过的课程登记），建档方法同上。课程的收档范围分别为：授课合同、课

4、程评估表、课程实施总结（包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数）、培训效果反馈记录。四）D类：教材资料包括由行政人事部自行开发的和外部引入的课程，所使用的教材资料以及购买的教学用音像资料等。共分为三个类别：1.a类：内部教材：由行政人事部自行组织开发的教材，并附有教材登记表，根据教材的开发时间为每一门教材建立档案，并按档案序号排列。每个教材的收档范围为：教材评审记录、教材简介（包括主要内容、培训对象、人数、课时、教学方式等）、教材投影资料（PPT）、学员教材、辅助教学资料。2.b类：外部教材：由行政人事部引入的课程教材，附有教材登记表，根据每个教材的入库时间建立

5、档案，并按档案序号排列。教材资料收档范围如下：教材简介、教材投影资料、学员教材、辅助教学资料（录相带、光盘等）。3.c类：由培训学院购买的教学资料（音像、书籍等）。五）E类：培训调查资料包括行政人事部对培训机构、学员调查的资料信息。共分为内部调查资料、咨询公司资料二类。1.a类：内部调查资料是指对公司内部中高层管理人员进行培训需求和培训结果反馈的调查资料，按调查的时间顺序进行归档，并附有调查时间登记表，根据归档的范围分为以下几类：调查问卷（空白样本）、调查结果分析报告、问卷调查结果分析表、培训需求调查分析报告。2.b类：是指接收到的顾问公司发来的信息及资料。六）F

6、类：综合文件包括以上几类以外的综合资料。二级分类为培训通知、培训制度流程、培训学院工作计划与工作总结等。三三三、三、、、其他其他
所有培训档案及资料属于公司的内部文件，应该妥善保管，不得随意外传。
查阅有关资料档案须经过档案管理人员同意后，由档案管理人员亲自查找。以上制度适用于北京泰盈物业有限公司。以上制度自2010年01月25日起生效执行。特此通知！行政人事部2010年01月21日抄送：总经办、各部门主管级以上人员泰盈物业行政人事部2010年01月21日印发