档案管理培训

《档案管理培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第一部分：档案概述档案的起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。档案的演变古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案传统型载体档案：纸质档案新型载体档案：感光材料与磁盘性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。档案的定义档案是国际机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。档案的含义档案的来源——国家机构，社会组织和个人、社会活动。档案的条件——保存备查的历史文件第二部分文书档案管理档案的收集档案的整理一、档案的收集归档范围：凡是反映本企事业工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档

2、范围。本单位的文件时归档的主体。归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。国家档案局《机关档案工作条例》（1983）归档手续：案卷目录的移交、交接双方签字。归档案卷：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。一、档案的整理整理原则：档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。常用的档案分类法年度分类法问题分类法组织机构分类法立卷立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备查表、案卷封面的编目与案卷的装封。立卷六特征：问题、作者、文中（名称）、时间、地区、收发文机关。整理的方法装订：按

3、件装订分类：年度——机构（问题）——保管期限。编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度保管期限、件号）编目：逐渐编目装盒：按件号顺序装盒。第三部分企业档案管理企业档案：是指企业在生产经营、管理等各项活动中形成的，对国家、社会和企业有保存利用价值的各种形式的历史记录。企业档案党群工作行政管理经营管理生产技术管理科学技术研究基本建设设备会计档案声像档案声像档案荣誉实物档案电子档案其它建立档案工作体制制定档案工作管理制度配备档案管理基础设施档案业务工作一、建立档案工作体制分管档案工作领导档案部门档案管理工作网络各部门档案工作人员各部门档案工作领导二、制定档案工作管理形成要求：1、制定本企业档

4、案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容既要全面又要有针对性。2、要了解企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。三、制定档案工作管理制度内容：工作规章：包括企业档案工作规定（内容要包括三纳入、四参加、四同步制度），档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。管理制度：包括问价材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。业务标准规范：包括档

5、案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管期限表，各门类档案管理长远规划。三纳入将档案工作纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。四参加企业档案部门或档案人员参加产品鉴定，科研课题审定，基建项目验收，设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。四同步企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步、检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完成归档同步。三、配备档案管理基础设施档案管理的基础设计主要包括：档案库

6、房、档案人员、办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）档案库房内有设备：防盗、防尘、防潮、放光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等八防设施。四、档案业务工作档案收集、档案整理（一）档案收集收集的定义：档案的手机就是档案室按照有关规定，通过例行的接手制度和专门的政集办法，将分散在各机关、部门、个人手中和散失在其他地方的档案，有组织、有计划地集中保存的工作。收集工作的要求（1）管理类档案工作的要求归档的文件材料，应当齐全完整，并符合长期保管的质量要去。归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企业的业务活动。要加强收集工作

7、的调查（2）科技档案收集工作的要求要认真观察集中统一管理科技档案的原则要遵循科技档案的自然形成规律。要保证科技档案的完整、准确。收集的方法：管理性档案的收集方法（1）严格按照本单位归档制度的有关规定进行收集。（2）建立相关制度，加强对零散问价的收集。（3）明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整。科技档案的收集方法（1）按照归档制度的规定接收科技文件归档。（2）纳入计划管理，实行多种方式结合的收集。会计档案、人力资源档案、荣誉实物档案