采购管理 第2章 采购组织

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1、第2章采购组织2.1采购组织的组建及原则2.2采购组织类型2.3采购组织的团队建设2.1采购组织的组建及原则采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。采购组织是一个基于整个企业的，负责为整个企业所有的采购过程提供支持的一个中心组织，在企业中具有举足轻重的位置，无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。2.1.1采购组织的组建采购组织的组建，就是将采购组织应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门加以执行。建立采购管理组织，需根据企业的具体情况，深入分析

2、采购管理的职能、任务和内容，根据采购组织的组建原则，设立采购下一页返回2.1采购组织的组建及原则组织相应的职能、岗位、责任和权利，选择配置合适的人员，组织一个采购管理组织。具体步骤为：1.确定采购组织的结构采购部门的组织结构随着企业的经济类型、经营规模的不同而有所区别。根据以采购为主要功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式：1)产品结构式：是指将企业所需采购的产品分为若干类，每一个或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一种或几种商品的组织形式。2)区域结构式：是指将企业采购的目标市场划分为若干个区域，每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则3)顾客

3、结构式：是指将企业的采购目标市场按顾客的属性进行分类，每一个采购人员负责同一类顾客。4)综合式采购组织：这种组织形式综合考虑了上述三种因素的重要程度和关联状况。2.为采购组织设定岗位，配置适当的人员在根据企业具体特点选定了部门结构形式后，根据采购具体的管理职能和组织结构，设定各个岗位，并进行部门人员的选择。设置岗位包括每一个岗位责任和权利的设置。一般来讲，采购部门的人员包括：1)总经理：是采购部门的最高领导，主要向运营副总裁负责，负责从提供服务到行政管理的各个阶段，并统管整个采购部门的运作。下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则2)采购科长：受总经理的直接领导，主要负责安排本科室的具体工作

4、，并制定本科室的中、短期计划，帮助办事人员协调部门内部的工作，对内部人员实行控制和管理。3)助理：是科长的助手，辅助科长开展日常工作，协助科长根据具体需要制定中、长期计划，协助科长进行具体工作的安排、下属人员的监督和管理，并就与科室相关的档案资料进行整理和管理。4)采购人员：是在科长直接领导下的日常工作的具体执行者。主要是按照部门和各科室制定的计划来进行工作。3.确定采购部门人员的数量在确定采购人员职能后，就需要确定采购部门的人员数量。采购部门在确定一个采购经理后，其余的部门成员数量应视具体情况而定。下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则4.明确采购部门的职责采购部门的职责包括一些与采购工

5、作直接或间接相关的活动。具体包括下列内容：1)物料来源的开发与价格调查；2)请购单内容的审查；3)交货的稽催与协调；4)物料的退货与索赔；5)采购计划与预算的编制；6)采购制度、流程、表单等的设计与改善；7)对供应商的选择、评价和管理8)国外采购的处理。下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则2.1.2采购组织的组建原则1.采购组织的组建同企业的性质和规模相适应采购组织的组建同采购的性质、产品规模等有直接的关系。2.购组织的组建同企业采购目标、方针相适应3.采购组织的组建同企业的管理水平相适应2.1.3采购组织的功能1.凝聚功能凝聚功能，是采购组织凝聚力的表现。凝聚力来自于目标的科学性与可行

6、性。采购组织要发挥其凝聚功能，就必须做到以下3点：下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则1)明确采购目标及任务。2)建立良好的人际关系与群体意识。3)发挥采购组织中领导的导向作用。2.协调功能协调功能，是指正确处理采购组织中复杂的分工协作关系。这种协作功能主要包括以下两方面：组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致。组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。3.制约功能下一页返回上一页2.1采购组织的组建及原则制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利

7、、义务和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为起到制约作用。4.激励功能激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。返回上一页2.2采购组织类型采购组织的基本类型有分