高校固定資產管理的探討

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1、高校固定資產管理的探討【摘要】近年來，我國大力實施教育興國戰略,在教育方面加大投入，努力提高國民的整體素質，高校的辦學規模也隨著不斷擴大，從而高校的固定資產投入也不斷增加，固定資產在資產中所占的比例也越來越大。但是，目前由於一些高校存在重視教學，而對於高校固定資產管理方面則普遍存在管理意識淡薄、管理體制不健全、會計核算不合理等一些問題，用好、管好固定資產已成為高校必須高度重視的一項管理工作【關鍵詞】固定資產管理問題措施固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，並在使用

2、過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理固定資產是國有資產的一部分，是保證高校教學、科研、行政、生產和生活等各項工作的正常運作的基礎。隨著社會經濟的不斷發展，我國高校固定資產規模也在不斷擴大,高校固定資產來源渠道已經不再單一依靠國傢財政撥款，投資主體呈現瞭多元化趨勢,高校的固定資產除瞭國傢財政撥款外，事業收入、經營服務收入、其它收入或各種基金可購置、建設固定資產，以及通過貸款、捐贈

3、等形式取得固定資產，投資者越來越希望瞭解高校資產狀況，要求高校的財務狀況能夠完整披露，而現行高校會計制度在固定資產管理和會計核算上卻存在一些問題，值得探討一、高校固定資產管理存在的問題k固定資產重復購置，資源配置不合理,閑置現象嚴重不少高校領導把主要精力集中在教學、科研等工作上，對固定資產管理不夠重視，致使高校固定資產管理機制滯後，管理方式落後,普遍存在固定資產共享性差，閑置浪費嚴重的現象。由於生均擁有設備量是考核學校辦學、教學評估的重要指標之一,為瞭追求這些本科教學評估指標，以及在加強硬件建設的理由下,各個院系相互攀

4、比搞建設，申請購買各種儀器設備,由於沒有統籌規劃,部分設備無序增加，造成許多資產設備的重復購置,造成資金的極大浪費。固定資產在使用過程中又缺乏規范化管理，儀器設備日常管理維護不當，造成固定資產的使用壽命縮短，形成另一種形式的浪費。這種無序的情形造成高校資產嚴重浪費、資源配置效率與利用效率很低2、會計核算不合理，不能反映固定資產的現有價值現行的《高等學校會計制度》規定，將固定資產購置的價值在購入時一次性計入支出,高校的固定資產不計提折舊，學校在購入固定資產時借記“事業支出”“經營支出”等支岀科目，貸記“銀行存款'等科目,

5、同時,借記個定資產”科目，貸記“固定基金”科目。將固定資產在購置時一次性列入支出，違背瞭會計上正確劃分收益性支出和資本性支出的會計原則，這樣會造成購置固定資產多的年份支出的成本增大，會造成學校的教學成本支岀波動較大,不利於會計報表的可比性分析。固定資產入賬後數據一直不變,固定資產的賬面價值隻反映歷史成本，使固定資產的賬面價值與實際價值不相符。高校固定資產不計提折舊，會虛增固定資產的價值，不能真實反映固定資產的現有價值由於業務素質等問題，報賬人員將購買固定資產的包裝費、運雜費、安裝固定資產的安裝費，購置車輛時支付的車輛購

6、置附加費等與購買的固定資產分開報賬，容易導致財務人員沒有將這些費用劃入固定資產價值，直接作支岀處理，使固定資產價值與實際不相符3、對固定資產的大修理、改良、改建擴建支出核算不規范我國的會計制度規定，在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的固定資產，按原固定資產的賬面價值，加上由於改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值，增加固定資產的價值。固定資產的維修是指由於使用過程中的磨損造成局部損壞，為維持定資產的正常功能而產生的維護費用。固定資產的改良，是對固定資產的

7、原有性能的提高。兩者的會計核算是不相同的，前者應計入當期費用，後者則應增加固定資產的賬面價值。有的高校對固定資產改良和維修劃分不清，會計核算不規范。由於財務部門和資產管理部門的鏈接及溝通不及時等原因，對於固定資產的改良、改建擴建情況掌握不到位，將這些支出直接劃入維修費用處理，而沒有相應增加固定資產價值4、固定資產與低值易耗品相混淆，虛增固定資產價值定資產和低值易耗品都是高校教學實驗和科研工作不可缺少的重要資產，隨著高校教學、科研事業的不斷發展，使得固定資產和低值易耗品的需求量也不斷增加。高校固定資產的價格定義是一般設備

8、單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上,由於界定固定資產的價格起點較低，定義模糊，以及各種各樣的因素，高校的資產管理部門容易將低值易耗品列入固定資產管理,或將低值易耗品作為固定資產管理，財務部門據此入賬，使固定資產管理起來變得繁重。而且固定資產是以歷史成本入賬的,特別是現在科技和經濟高速發展，各種設備更新換代較快,