高校财务管理制度精细化建设探究

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高校财务管理制度精细化建设探究摘要：随着现代先进的管理理念的引入，先进的高校财务管理体系也走进了各大高校，先进的高校财务管理体系对高校的管理和运营起到了不可忽视的作用，本文从以下四点浅析如何建设精细的高校财务管理制度。关键词：财务；精细化；管理；高校中图分类号：G647.5文献标识码：A文章编号：1001-828X(2013)05-00-01随着国外先进理念的不断引入，先进的管理理念成为各企业争相引入的对象，事实证明，先进的管理方式可以为企业带来明显的成效，不仅企业适合引入先进的管理理念，高校同样如此，精细化的财务管理制度在高校的管理中起到了非常重要的作用，财务管理与高校的利润和效益直接挂钩，粗狂的管理方式，不利于高校财务的增长，开源固然重要，节流也同样不可忽视，而精细化的财务管理制度就是为高校起到了节流的重要作用，一个高校如同一个企业一样，需要各个职能部门之间的相互配合，并充分发挥各个职能部门的作用，高校才能快速稳健的运行，那么如何才能在高校中建立精工细化的财务管理制度呢？一、树立理念在高校中建设精细化的管理制度，首先要树立理念。高 校如同企业一样，需要各职能部门配合默契，需要学校的工作人员按照新的管理制度去做，如果只是制定一些精细化的管理制度，而没有学校的相关的工作人员去执行，那么也失去了精细化制度的根本的作用，想充分发挥精细化的财务管理制度的作用，必须从上到下，各个阶层树立理念，这里的理念包括对该管理制度的认同以及支持。在制定高校的精细化管理制度之前首先要对该理念的优势进行宣传，宣传的对象就是相关的人员，从学校的利益以及学校利益和个人利益关系方面指出精细化的管理制度对高校可能带来的优势，充分的把精细化的财务管理制度的优势宣传到位，让各执行人员从根本上理解学校推行精细化的财务管理体系的原因，从心理上支持学校推行精细化的财务管理制度，从思想上重视学校推行精细化的财务管理制度，这就表示学校推行新的财务制度已经成功了一大半了。从现代发展的现状进行分析宣导，因为采用先进的管理理念是保证企业或者高校能够长远发展的根本保证，一个团队如果没有先进的管理理念作为引导和支持，那么就是散沙一滩，而目前高校的竞争也非常的激烈，没有一套先进的管 理方式，学校在同行中就没有核心竞争力，就无法在行业中立足，对学校的现状以及学校面临的压力也要进行必要的宣导，让学校的工作人员有一个比较清醒的认识，不改革，就无法立足，不创新，就会被社会淘汰。从学校各成员的切身利益出发分析精细化的财务管理制度对个人带来的效益。因为高校的各种规章制度，执行者必然是学校的全体教职员工，因为人都有天生自私的本性，人不为己天诛地灭的理念多多少少是存在于普通人的思维之中的，学校推行先进的管理理念，不仅仅对学校有利，同样关系到每个人的切身利益，这点在宣导中一定不能忽视，这样才能调动所有教职员工的工作积极性，对以后制度的推广起到非常关键的积极作用。二、制定制度在宣导到位之后，制定适合学校的相应的财务管理制度是非常有必要的，因为无论是何种管理方法，都是依靠制度来执行的，如果仅仅是通过公告或者通知，没有响应的制度作为协助，任何管理都是空谈，德国早就引入了制度化管理,制度化管理不仅可以提供企业或者高校的效益，同样可以提供很好的服务，为高校带来良好的社会效应。高校的核心竞争力不仅仅是师资力量，学校的管理同样重要，再强大的师资团队离开了严格的管理，也是空谈，没有学生的家长会愿意把自己的学生放在管理混乱的学校里学习，学校就是以严 谨著称，所以精细化的财务制度需要配合相应的管理制度，这样才是一套体系。制定相应的管理制度时，千万不可一味的照搬别的学校的方法政策，因为每个学校的情况不同，制度也不能照搬，必须根据学校的基本情况，按照学校的基本特性制定出来的制度才能有效，照搬别人的制度，与学校的规模、范围、竞争状态和风险水平不相适应，不会为学校的利益带来任何价值；学校需要成立一个制度制定小组，由小组成员充分的分析学校的现状，根据学校的实际情况制定出符合本学校发展的一套完整有效的规章制度。制定规章制度时，不可部门造车，制度制定小组需要充分了解一下各职能部门的基本情况，参照实际存在的问题以及学校运营的情况，制定出比较适合的规章制度，同时要配套一些奖惩制度或者绩效考核制度，因为任何制度的推行，都会存在阻碍因素，只有制定出相关的奖惩制度或者绩效制度，才能够保证制度的正常推行，没有奖惩和绩效，就会让执行者失去积极性，对制度的推行也是非常不利的。具体的绩效制度或者奖惩制度需要根据学校的实际情况来制定，最后经校党委研究、职工代表大会讨论通过才能执行。所有制度制定完之后，都需要在正式公布之前，听取全体教职工的意见，采取民主讨论的方式，对制度进行修改，经过民主修订之后方可公布执行，执行之后还需要不断的对 制度进行完善、补充，因为没有任何一件事情是一次性就能做好的，都需要不断的摸索，制度也一样，不可能一次制定就能十全十美，需要不断的改善与调整，才能寻求到适合本学校自己的方式。三、建立体系学校的管理不是单独进行的，每个职能部门都是相互制约、相互监督的，同样，学校的各种规章制度也不能独立执行，制度之间都是相互关联的，在制定精细化的财务管理制度之后，需要对整个学校的管理体系进行优化，因为财务管理制度也不是一个独立的制度，和各个部门的管理制度都是有一定的关联性，千万不可独立制定某种制度，而不做配套的调整，为了保证财务精细化制度能够运行，需要对整个学校的管理制度进行体系化管理，这样才能保证在整个管理体系中，各个链条之间都能有效的组合在一起，而不会出现断链的情况。高校的财务精细化管理制度必然和各个职能部门有关系，在建好该管理制度之后，需要修改其他的管理制度，和财务精细管理制度相匹配，任何制度都不能独立存在，需要形成一个管理制度体系，在这个系统中，无论是任何一个管理制度发生变化，都会影响到其他的管理制度正常的运行，调整整个管理制度体系，才能保证新建的管理制度能够正常顺畅的运行而不会出现走不通的情况。高校的各种制 度体系是一个完整的，不可分割的，每个制度之间都是相互制约的，在整个体系建立完成之后，需要对新建的系统进行试行，因为一个管理体系是否符合学校的特性，是需要在日常的运行中才能判定出来的，各制度也不是制定出来就一定符合学校的发展的，在现在科技高度发展的今天，各行各业都需要不断的完善自我，适应快速发展的需要，否则就会被社会所取代，无法在行业中立足，高校的管理体系也一样，也需要不断的更新，以便适应高速发展的需求。四、不断完善任何管理体系的确立，都是沿着从不成熟走向成熟这条轨迹前进的，再先进的管理制度，都需要不断的完善和修改,高校的精细化管理制度同样如此，在制定好管理制度之后，学校可以采取试运行一段时间，充分总结试运行这段时间内出现的这样那样的问题，然后根据产生的各种问题，找出相适应的解决方案，再运行修改过的制度，这样一个更新再修改的循环过程，是每个制度必走之路，没有一个制度，天生就是适合自己的。当然，在修改管理体系时，也千万不可频率过高，因为学校的规章制度就好像国家的法律一样，朝令夕改容易给高校的教职员工造成不够严肃的错误印象，从而失去了制度本身的严谨性和不可侵犯性，很多学校就没意识到该问题，在制度运行中，出现一点小问题，就发通知、发公告，对原有 的制度重新修改，这样教职工也无法明确究竟参照哪种版本的制度，容易给学校的管理造成混乱，一般情况下，半年修改一次制度是比较合适的，如果出现重大的失误，导致制度无法正常运行的话，可以随时修改，但是修改的频率不要过精细化的管理体系适合相关的每个人员，每个执行者都应认真对待，在制度执行过程中，一定要保持公平公正的原则，不可厚此薄彼，因为制度就像法律，要做到执法必严，不可因人而异，否则的话就完全丧失了制度制定的初衷了，为了学校的发展，是每个人需要严格遵守的，只有大家齐心协力，共同努力，才能够把学校建设的更加美好。精细化的财务管理制度，对高校来说非常重要，可以为学校节约运行成本，同样为打造现代化的高校提供必要的保证，在现代社会中，精细化的财务管理制度对学校提高核心竞争力非常重要，但是不能照搬其他单位现成的管理制度，需要每所高校根据自己的实际情况制定适合自己的管理制度，才能真正的发挥核心作用。参考文献：［1］高明牌•价值工程［J1.2011(11).［2］朱晓慧.对精细化财务管理的思索［J］.时代经贸，2007(10).