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时间:2019-11-27
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1、物业管理公司管理评审总结报告一、质量目标、指标是否适宜公司制定的…•管理处质量目标是符合实际的,根据2011年度业主满意度调杳报告:2011年度管理处的服务总体满意率为94.3%,超过质量冃标(93%)1・3个百分点;总体满意指数为85,超过质量目标(78)7个点。总体的满意率和满意指数虽然都达标,但分项也有不尽如人意的地方:1•消杀的满意率为87.9%,低于质量目标(90%)2.1个百分点;2•消杀的满意指数74.4,低于质量目标(75)0.6个点;3.投诉处理的满意指数为74,低于质量目标(79)5个点。比较2011与2010年的消杀服务调查结果,2011年较2010年
2、的数据有了人幅的提高;对于投诉处理,公司有完善的管理制度,因此,管理处通过加大监管力度,严格执行公司相关制度,相信2012年的消杀和投诉处理能够达标。二、2010年度业主满意度调查整改项目完成情况(详见附件一)根据2010年度业主满意度调杳时业主反映的意见统计,归纳汇总后总共有16个问题,管理处有针对性地制定了整改措施,责任到人,目前,均己按规定时间完成。以上整改措施的实施,提高了管理处的服务质量,保障了2011年度业主满意度调杳相关质量目标、指标的顺利达标。三、2011年度业主投诉处理情况(详见附件二)管理处2011年度共受理业主投诉信息24宗(其中1宗投诉到公司)须与2
3、010年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空调滴水2宗)、装修管理4宗(其中装修噪咅3宗)、环境卫生3宗、房屋本体2宗(均为楼道灯不亮)、电梯困人1宗、高空抛物1宗、宠物噪音1宗、邻里关系1宗,24宗投诉己全部处理完毕并经投诉人签字确认。1・房屋漏水投诉11宗,占到了全年投诉的近一半,主要是楼上楼板渗水影响楼卜•止常生活。持续改进措施:(1)接到业主(住户)投诉漏水时,第一时间安排工程人员赶到现场查看,采取临时措施,并及时联系漏水的业主处理;(2)加强对装修的监管,要求装修业主做好厨卫的防水,监督施工单位做好闭水试验;(3)夏季张贴温薜提示,提醒业主(住户)
4、使用空调而检杳空调排水管,发现滴水及时处理。2.装修管理投诉4宗,其中装修噪音3宗。持续改进措施:(1)业主及施工单位办理手续时,着重强调止常装修时间;(2)要求在装修业主开工丽,主动告知楼上、楼卜•及左邻右舍的业主(住户)装修的情况;(3)巡逻人员加强对装修户的巡查,发现超时间装修,及时制止;(4)投诉正常装修时间的装修,做好投诉人的解释工作。四、长期分包项目分包方是否适宜管理处的长期分包方有:清洁、绿化、消杀、电梯维保、安防系统与消防系统维保、以及二次供水水处理。根据2011年业主满意度调查的结果显示,除消杀服务满意率和满意指数未达标外,其余分包方服务项目均达标,因此2
5、012年消杀服务拟更换分包方。清洁分包方虽然业主满意度调查结果达标,但从日常管理来看,现场清洁人员有脱岗现象,楼层清洁不彻底,管理处拟重新招标。除清洁、消杀分包方不适宜外,其他长期分包方均适宜,管理处拟按2011年合同条款续签,其中绿化分包费由500元/月上调至700元/丿J,消防维保分包费由2011年的20000元/年上调至22000元/年。五、2011年度工程项目完成情况(详见附件三)2011年工程立项总金额为624060元,其屮使用专项维修资金项目总金额为444660元,有如下项目取消或未完成:立儿项?完成儿项?措施?1•柴油发电机维修、保养,因发电机运行正常,该项目
6、取消;2.生活水泵保养,因生活水泵运行正常,该项目取消;3•购买柴油,因库存充足,未采购;4•东单元大堂门口清洁用房绿化改造,为节约成本,该项目未实施;5.消防设施完善,调整为2012年立项;6.电梯改造,经综合考虑,该项目取消;7.电梯轿箱大理石地板更换,调整为2012年立项,&增加技防设施(监控摄像机),已完成招标,调整部分工程量后,延至2012年施工。未完成项目总金额为:90600元,占年度立项总金额的14.5%0六、2011年度重大事件处理情况管理处2011年度未发生重大事件。七、2011年度大宗欠费收缴情况大宗欠费有1户:16JK房,从2011年1丿」份起至今共计
7、14个月,合计5075元,该房长期空置,管理处多次通过录音电话向业主催缴,业主已同意2刀29日前来缴交。八、2011年度电梯故障统计(详见附件四)2011年大厦电梯共发生困人现象10起(2010年14起),故障总数62次(2010年93次),累计停梯时间4419小时(2010年5950小时),均已及时维修处理完毕,较2011年维保质量有明显提高。持续改进措施:(1)发现电梯故障及时通知分包方处理,严格执行合同条款,保障电梯安全、正常运行;(2)安排一名工程人员参加相关操作培训,取得电梯操作证,以便发生电梯困人及时解
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