高校技术物资的信息化管理探析

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1、总第628期管理观察2016年10月第29期ManagementObserver中旬出版高校技术物资的信息化管理探析刘育红（南京航空航天大学物资供应中心，江苏南京210016）摘要：高校技术物资实行信息化管理是信息技术革命、市场环境变化和传统管理体制弊端等因素共同决定的，有其内在必然性。但由于高校决策者重视不够、管理部门间信息壁垒普遍存在和员工队伍的专业技术素质难以胜任信息化管理需要等因素，制约了高校技术物资信息化管理水平的提高。为此，必须成立由校级领导挂帅的常设机构，全面统筹全校技术物资信息化管理，并采取措施切实提升员工

2、队伍的专业技术素质，以进一步提高高校技术物资信息化管理水平。关键词：高校技术物资信息化管理中图分类号：G474文献标识码：A技术物资是高校教学科研活动正常进行的重要物质化的内在要求条件。信息化管理是一种新的高效率的管理模式。对高技术物资主要是指具有技术含量的仪器设备和器材，校技术物资进行信息化管理，不仅能够提高高校技术物包括精密仪器设备、高精复合材料、贵金属原材料、高资的管理水平，更好地服务于高校的教学科研活动，而精电子模块及元器件。技术物资是高校培养人才和开展且有助于提高高校的办学水平和办学能力。科学研究的重要物质条件，

3、技术物资投资是高校办学投资的重要部分。高校技术物资管理的宗旨是以合理价格一、信息化管理是当前高校技术物资管理的客购买到制作精良、技术先进、性能稳定且符合使用者要观要求求的仪器设备等，保证高校的教学和科研工作正常进行，使技术物资得以充分合理的利用。由此可见，采购工作（一）信息化管理是当今社会各部门进行管理的普遍做法是高校技术物资有效管理的源头和关键环节。但在现代随着计算机技术的成熟及使用的普及，随着现代网市场经济条件下，高校技术物资生产企业数量众多，竞络技术和信息技术的飞速发展，传统的管理模式和管理争激烈，价格高低悬殊，质量

4、良莠不齐。高校的技术物理念正在或已经发生颠覆性变化。管理信息化和信息化资采购部门，如何进行甄别，进而做出采购决策？此时，管理（前者强调技术实施，而后者强调管理）不仅成为如果继续沿用传统的采购方式，即派出采购人员挨家挨可能，而且成为客观需要。究其原因，主要在于决策离户上门考察采购，不仅成本过高、效率过低，而且显得不开所需要的信息。而在当今的信息爆炸时代，面对海落伍。原因在于，随着社会的信息化进程加快，这些技量数据，如何在较短时间内，准确、及时获取所需要的术物资的生产企业或供货商，基本都建有自己的网站，信息，单凭人自身的力量已

5、无法胜任。因此，利用计算及时向社会公布企业或产品的信息，实现了信息化管理。机技术、网络技术和信息技术，实行自动化信息管理，高校的技术物资采购人员只要利用网络信息技术，就可不仅重要，而且必要。正因为如此，信息化管理受到政府、以完成技术物资的信息收集、数据集成、数据规约、数企业、组织机构和个人等社会各界的广泛青睐。据清理和数据挖掘等工作，最后从海量数据中提取出所（二）信息化管理是高校技术物资管理适应市场环境变需要的采购信息，这样做不仅省时省力节约成本，而且作者简介：刘育红（1968-），女，籍贯：河北唐山，职称：技师，研究方向

6、：物资采购管理。·110·中国高校管理高效。况和全校的情况基本相似。造成这种状况的原因，主要（三）信息化管理是解决传统物资管理模式中存在的种是高校的决策者对高校的信息化管理认识不足，重视不种弊端的一剂良药够，缺少全局考虑，缺少战略安排。在传统的物资管理模式中，技术物资采购需经过层（二）高校技术物资信息化管理中的“诸侯割据”局面层审批，购进的物资再由物资管理部门、财务部门和实亟待改变际使用部门等共同进行管理。这种管理模式，与当时的近十年来，高校在推动管理信息化方面做出了很大计划经济、高校的办学规模小、物资采购量少等条件是努力

7、，现已基本完成基础设施平台的建设。一些高校甚相适应的，因而也是有效的。但随着市场经济的发展，至不惜重金，购置了配置相当高的硬件和软件，这在一高校办学规模的扩大，高校教学科研投资量的增长，技定程度上确实改善了高校各管理部门的管理环境，提高术物资的采购量迅速增加，传统的物资管理模式就显得了其管理效率，实现了各部门信息化管理水平的质的跃越来越不合时宜。由于受传统物资管理模式影响，本可升。但在这一过程中，高校技术物资信息化管理的整体以共享的仪器设备被重复购置，闲置浪费严重；已购置效率水平并没有发生根本性改观。究其原因主要在于，的仪

8、器设备包括精密仪器设备因得不到保养维护，使用高校技术物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资寿命大大缩短；仪器设备散失而无人问津；该报废的仪使用等主要环节，涉及物资管理部门、财务部门和物资器设备，无人办理手续等。凡此种种弊端日益成为人们实际使用部门等，其中，物资实际使用部门包括众多学诟病的对象。究其原因