高校行政管理信息化探析

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1、高校行政管理信息化探析【摘要】文章分析瞭高校行政管理信息化存在的問題及原因，提出瞭加強和完善高校行政管理信息化的對策。要提高認識;增強素質；改善系統，不斷提高高校行政管理信息化水平。口【關鍵詞】高等學校；行政管理；信息化；管理系統□□隨著國傢經濟的迅猛發展，技術的日益進步，各個行業工作的手段和模式也都得以改善和提高，就現在的高等學校的教育和行政來說，也改變瞭老舊的工作方法，在一定的條件下，攪除瞭傳統的教育和管理手段。就行政管理來看，引入瞭像網上統計,網上選課，網上定書，網上評教等等新方法，來代替以前傳統的書面和人工統計，不僅節約瞭時間也節約瞭大量的勞動力

2、。但是隨著行政管理信息化的不斷發展，也相應的出現一些問題和不足，為瞭不斷完善行政信息化的手段和使用廣度。本文將從現狀入手，分析存在的問題，探討行之有效的對策。口一、高校行政管理信息化存在的問題口我國當前的高校行政管理信息化，可以說取得瞭長足的進步和穩健的發展，不僅方便瞭教學，也便利瞭行政管理本身的工作,但是同時也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：口1.工作效率低口隨著我國高校的改革及合並，高校本身在不斷的擴大和兼容,許多高校現在都是多個學校合並在一起的產物，各類的管理報表和決策運行都相對復雜，大多數的電腦和系統都隻是打字和日常輸入信息的工具，一些真正

3、有管理功能的系統卻得不到真正的運用和實施，而對於信息的采集和錄入雖然也有專人去做建立電子文檔的工作，可是這種手動和半手動的工作，必然會造成數據上的誤差。因為高校的管理結構繁瑣，組織結構復雜，不管是管理還是教學，都是金字塔的模式，所以這種構架在一定的程度上制約瞭管理層面的發展，而且高校對於人力、財力、物力等資源配置並不優化，也造成瞭管理信息化的滯後，工作效率在這種情況下，也不會有什麼顯著的提高。口2、數據共享難口高校的數據統計工作，是涉及部門最廣，人員最多，工作樣式最復雜，統計方面最寬泛，而且往往部門做完的數據統計，對於其它部門來說也是需要的。但是就高校目

4、前的狀況來講，部門統計所需的數據，通常都是按照本部門自己的要求和需要來統計，往往忽視瞭其它部門的需求，而且從格式、樣式、系統、模式等，都不兼容，這在一定的程度上，造成瞭不必要的工作重復，浪費瞭勞動力，也耗費瞭一定的資源，而且各部門之間溝通越來越難，這就造成瞭當需要跨部門資料和數據時，其它部門還得進行統計，相應的數據再次統計，工作量大、耗時長、速度慢、人員少.數據多、手工錄入形式過於落後.數據更新慢等弊端。所以，要在加強各部門聯系和溝通的基礎上，進一步規范數據格式和模式，實現數據資源的真正共享。口二、高校行政管理信息化存在問題的原因口k上層認識不足，重視不

5、夠口對於我國的高等院校來講，行政管理隻屬於教輔部門，而學校的教育、科研、以及對於教師深造，對於學生培養等都是高校的首要，而對於行政管理來說，所給予的重視就是少之又少，對於行政管理的信息化的投入和重視自然也是相對不足，而且對於高校來說，主要的領導也是從教學之中選拔出來，所定的政策也自然而然的向教學傾斜，向教師傾斜。再者，在高校裡，把大量的資金和精力都投入到教學的信息化和現代化建設，教學樓室室多媒體，實驗樓又處處有科技，而且普遍的師生和上層領導認為對教輔部門不必要投入過高，也不必要投入太大的精力去改良設備、改進手段，對提高人員素質等關註很少。口2、人員能力和

6、素質不高口在重視不足和認識不夠前提下，自然而然的也會出現一些相應的問題。首先，對於人員的配置和選拔上，相對要求較少，很少的工作人員對於電腦和計算機系統有專業和系統的知識和經驗，還有一部分學校內部的員工傢屬的安置問題，也都往往轉向瞭工作並不需要那麼專業的教輔部門，盡管這幾年，對於人才的招收和引進上，也提出瞭一些相應的要求，但歷年積累的人員配備，在最初的人員定位上造成瞭能力和素質參差不齊的現象。其次，由於對行政管理的不重視，在人員的後續培養、深入教育以及提高信息化知識方面認識就相對不足，也造成瞭當前我國高校行政管理信息化發展較慢的現象。口3、系統安全和穩定不

7、足口當前高校行政管理信息化還有一個重要的問題就是，目前的系統存在著一些問題和缺陷，往往系統在使用人過多，或是過久的時候，就會出現系統崩潰的現象，還有一些系統自身的穩定性很差，安全性不好，很容易造成數據泄露，數據丟失，數據紊亂,以及數據重組等等，而且往往系統的升級和完善過於緩慢，這種不穩定和安全性差的管理系統，也並不十分適合現在越來越繁多的高校行政管理工作的需要瞭。三、加強和完善高校行政管理信息化的對策口1.提高對行政管理的認識認識口要加快高校行政管理的信息化進程，首要的任務就是提高上層領導的認識，提升教職員工的普遍認識，隻有在認識上深化瞭才能在行動上有所

8、體現。首先，要認識行政管理的重要作用，加強對於行政管理部門信息化設備的投入。其次