浅谈图书资料的有效利用

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1、浅谈图书资料的有效利用【摘要】高等院校两项最为主要的任务就是进行教学和科研，在这其中，图书馆以及资料室都是非常核心的组成部分，因此图书资料的管理和有效利用就成为了非常重要的工作。在当今时代背景Z下，知识资源的开发才真止代表人类的进步，尤其是随着科学技术的飞速发展，更是使得图书资料文献的利用上升到了更加重要的地位。【关键词】图书资料；有效利用一、图书资料的搜集和整理对图书资料进行适当的搜集和整理主要是希望能够尽可能的减少读者查找资料线索的时间和精力，与此同时还能够较好的避免一些无意义的重复劳动，从而使得读者能够将精力放在成果的创新之上，这样才能够达到最佳的资料

2、使用效率和效果。针对丁•此,资料室很重耍的一点就是耍改变传统的被动服务模式，转而枳极主动的来进行资料的整理和收集，最终实现上述目标。対于图书资料而言，其来源一般情况下有两种，一种是具有文字记载的文献、图书或者是报刊等，另一种则是内部资料，内部资料包含的种类较多，在这里通过四个具体的方面来进行说明：一是内部交换资料，这样一部分资料和公开发行的期刊有着本质上的区别，其特点主要是观点新、信息快一且针对性强；二是会议资料，会议资料在资料室当中是最为核心的部分，会议资料最为显著的特点就是影响面广且权威性高;三是业务部门资料，这样一部分资料一般都是来源于社会实践，因此主

3、要的特点就是应用性比较强；四是剪报资料，剪报资料的主要特点就是来的及时。上文当屮主要是对图书资料进行了基本的分类，在这里进一步探讨资料的搜集。图书资料的搜集就起木质而言是一个长期而持续的过程，在进行这样一项工作的过程当中，不仅要深入的研究文献资料和用户特点，还需要基于一定的原则來进行，在这里就起主要的原则进行说明。搜集要有目的性和计划性。(-)搜集具有一定的目的性和计划性能够保证搜集过程不至于过于盲日，在保证范围适度的同时还能够做到重点突出，尤其是经济社会发展到现在，科学技术的飞速发展使得科技情报也成为了非常重要的资源Z一。针对于这样一种现实的状况，尽可能的

4、学习和借鉴世界先进科学技术就成为了非常重要的问题，而外文期刊文献也就相应的成为了现代科技信息的重要情报来源之甚至也是大多数科研工作进行的重要信息来源。对丁•任何一个资料室而言，外文期刊的保证率以及有效利用都会产生非常深远的影响。在进行外文资料收集时，不仅要搜集专业性质比较强的，还需要尽可能的照顾到不同专业的实际特点，尽可能的保证所搜集到的外文资料信息量大、学术水平高、时效性强。(二)持之以恒的进行搜集。图书资料搜集很重要的一点就是要通过持之以恒、极少成多的方式来进行搜集，这一方面是因为现代信息时代背景Z下图书资料的信息过多，无法在短的时间内获得最精最住的资料

5、，更是因为科学技术的飞速发展使得图书资料的更新速度非常快，一蹴而就式的搜集方法往往不能够满足实际工作的需求。且实践经验发现，搜集的时间越长、积累的越多，则总体的良好效果就越明显，也正是因为这样，才认为在进行图书资料的搜集过程当中需要有则样一种锲而不舍的良好精神。总而言之，通过上文当中的分析和说明就不难明白，图书资料在搜集到一定的程度Z后，就不能够仅仅只是对其进行保管，而是需要对其更进一步的进行整理和分类，这既是资料搜集过程的一个后续，也是图书资料有效利用的必然途径。二、图书资料的冇效利用图书资料利用率的变化就起本质而言还是由现代科学技术的不断发展所导致的，这

6、是因为信息技术的发展使得图书资料越来越多，但与此同时对图书资料进行检索又变的越來越难，这样两方面的变化就是非常复杂和孑盾的，针对于这样一个问题提出的解决方面就是针对性的进行文献利用的教育。在国外，对学牛进行必要的文献检索教育起步较早，-般划分为两个具体的阶段，在第一阶段内，主要致力于提高学生对于图书资料的基本认识，这样一个阶段主要是希望能够为学生更好的利用图书资料打下基础；第二阶段则是开文献检索与利用的课程，通过系统的课程教育來发展学生利用计算机进行图书信息检索的能力，与此同时还能够锻炼学生进行图书资料信息分析研究的能力。总的来说，图书资料的有效利用可以总结

7、为以下三个方面：一是对资源进行合理的开发。实际上也就是通过对图书资料的充分利用來体现其价值，这样一种目的一般來说可以通过资源共享的方式來实现。除此之外，还可以根据已经搜集到的图书资料来対其进行筛选、分析、比较和判断，最终针对性的编制出书篇目的索引、题录或者是综述文摘等来。二是进行专题开发。现代信息技术的良好发展使得图书资料的种类极为繁杂，因此为了能够保证读者更好的利用图书资料，图书资料管理人员就可以结合专业特点或者是学科特点来对图书资料进行分类管理，比如说，可以将一些报纸、刊物、图书或者是杂志上同一种性质的内容进行加工整理以后放到一起，具体的方式包括摘录、剪

8、贴或者是复印等，当然也可以进行课题综述或者是写评述等