浅论商务函电的用词特点和词汇翻译技巧

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1、浅论商务函电的用词特点和词汇翻译技巧［论文关键词］商务函电重耍性用词特点翻译技巧［论文摘要］商务英语信函在对外贸易中是非常重要的书面文件，因此，它的翻译和用词都必须即遵守英文的准确和规范性，又兼备商务的语言特点，不恰当的翻译可能会导致信息传递的偏差甚至影响贸易的顺利进行。木文通过举例和比较，以用词和翻译在商务函电中的重要性为前提，对其用词特点以及翻译技巧进行初步的探讨。随着全球一体化的增强和中国贸易国际化进程的快速发展，我们需要的是符合现代化要求的高水准的商务英语的翻译工作和翻译人才。商务英语作为英语专业的一个分支，融合了基础英语和专

2、业商务知识，成为国际贸易活动进行的重要载体。如今，对外贸易的迅速发展使得越来越多的院校，越来越多的学习者开始投入其中。但是，商务英语，尤其是其中最重要的商务函电的翻译却并不像基础英语的翻译那样，它所涉及到的专业领域十分广泛，如金融，运输，保险，法律等，因此，写作中用词和翻译必须兼具正式文书的严谨性和商务英语的陈述性。商务信函是准确传达商务信息，成功处理商务交易，调和贸易冲突的基本桥梁，只有掌握好商务英语信函的用词和翻译，才可以摒除国际贸易屮的种种不便和损失。商务英语函电的语休作为专业术语，有别于其他的语体，它作为信函写作的一部分，可以

3、归纳为应用文体，应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。函电作为书信函正是其中重要的一部分。因此，此类文体的主要语言特点就是简洁，内容完整,、用词具体，用语礼貌，而作为贸易函电,它又具有专业性强的语言特征。首先，我们来看这样的句子，WeareinreceiptofyourletterofAiigiistlofferingusthecaptionedgoodsatUSDl,OOOperlongton.在这样一个句型结构简单，用词简洁的句

4、子当中，包含了收件时间，确认收件，货物价格，确认货物价格等的信息，这样的句子在函电写作中是十分常见的，因此，简洁是函电写作最直观的印象。在实际的国贸操作中，信函的往來是最常用的贸易沟通方式，简洁明了，内容充实的语言可以提高信息交换的效率，试想冗长空洞的语言势必带来贸易沟通的阻滞，也不符合商务礼仪的标准。第二，内容完整。商务信函对于促进贸易顺利进行的第二个表现方式就是它提供给读信者最必要实用的信息，解答他们的疑问，满足他们的需要。如以下这句话，Weareinformedbytheforwardingcompanyherethatther

5、eisadirectsteamers・s.“Nellore”ofMaersk-SealandShippingCompanysailingforyourportonoraboutthe2ndjuly.在这句话中包含了人称，地点，事情，时间和方式等重要信息，是阅读者一目了然，看看就立刻可以从中获得完整的有价值的信息。不完整的句式容易给别人不好的印象，让阅读者容易错失信息，质疑贸易交往的诚意和能力，有可能导致一笔交易的延误甚至取消。第三，用词具体。任何实用性的信息都应该是确切的，具体的，而不能模棱两可，含糊其词。在外贸函电语言中，我们几乎找

6、不到像，不一定，有可能，也许，大概等等词汇，模糊的表达方式会导致阅读者在反馈信息的时候产生疑虑，阻滞业务。如函电中随处可见的时间表达方式，2ndjuly,2009或者beforetheendofJune,都明确了具体的时间，而不好用yesterday,tomorrow等这样不确定的词语。第卩*•!,用词礼貌。这是外贸函电写作中十分重要的一点也是非常有特色的地方。在这里我们可以看到大量的礼貌用语如Ttwi11beappreciatedverymuch•…,Weverymuchregrettoinfonnyou・・・,Thankyoufo

7、ryourreplyof---..这样的谦恭和礼貌的用词使整篇函电都具有正式的意味，它既可以突出对阅读者的重视和理解，也减少由于文化和语言差异导致的误会，充当贸易的润滑剂，是业务可以顺利有序地完成。并冃，在实际商务信函写作屮，运用请求的语气和被动语态也可以提高信函的礼貌性。正确的外贸信函翻译是信函写作的前提，在具体的翻译工作中，准确的翻译商务用词和句式是有一定技巧的，以下我们就来探讨一下。首先，商务英语中的词汇往往可以根据上下文，不同的情景来翻译成不同的含义。比如说在cover这个词，请见以下几个例句：1・Theseregulatio

8、nscoversuchcases・这些规定适用于这类情况。2.Arethegoodscoveredagainstfiredamage?这批货物保了火险吗？3.I'llcoverforjanewhileshe'sonhol