孙志斌项目管理实战课学员手册答案

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1、孙志斌项目管理实战课讲义简明答案项目启动:【项目的定义】项目:临时性、独特性、渐进明细性运营:重复运营为项目积累资金,项目使运营实现跳跃式发展项目3大特性:临时性、独特性、渐进明细性【项目一五一十】一五:启动、规划、执行、监控、收尾一十:整合、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人范围、进度、成本、质量,进度、成本,沟通、干系人,风险,整合。【项目干系人】3个步骤:识别、分析、管理2种分析:关键度分析、立场分析5种策略(5类干系人)联盟者:尽可能让其参与、寻求建议支持、感谢并维系关系好好先生:强调协议、重视并感谢他们的提醒、清楚从他们那里得到什么墙头草:强化沟通

2、、明确阐述立场、适当压力、询问哪里支持、表现出你的失望质疑者:不要忽略他们、强调信赖与尊重、专注于解决问题对手:解决情绪问题、面向解决问题、不过多提出要求【收集客户需求】方法:访谈、观察法、焦点小组会议、引导式研讨会、头脑风暴、德尔菲、思维导图、原型法、标杆对照访谈对象:类型:1防御型(建立信任)、2自我型(口头禅)、3表达型(控制节奏)层级:1高层(问题)、2中层(流程)、3基层(细节)要点:问题、举例、方案【确定项目目标】S:Specific,明确性M:Measurable,可衡量性A:Attainable,可实现性R:Relevant,相关性T:Time-based,时限性【

3、制定项目章程】发起人起草、或授权项目经理起草由发起人或高层签发目的:1,确认项目经理人选2,授权项目经理动用项目资源【召开项目启动会】关键点:•项目参与人•主持人•领导的参与•项目经理的介绍–范围、目标、背景等介绍–项目总体计划–项目实施关键要素分析–项目管理方法论介绍(变更管理、过程审核、文档签署、项目沟通等)–项目组人员介绍•相关人员的发言•下一步任务•非正式沟通目的:•提升荷尔蒙水平!a.明确项目目标b.项目经理授权c.建立基本规则d.表明奖惩机制成果:a.项目章程b.团队的Logoc.项目代号(Alfa项目)d.成员代号(老李小王)e.成员口号愿景:a.物质奖励:度假、买个

4、新座椅;b.技术进步:学到那些知识、技术;c.团队成就感:无坚不摧,无往不胜的Alfa小组;d.社会成就感:用户受益,飞机不再delay,交通不再拥堵;项目规划【关键路径】用法口诀:向关键路径要时间,向非关键路径要资源。【责任分配】R:Responsible,执行责任A:Accountable,最终责任C:Consult,咨询I:Inform,告知注意:最终责任不能多头。【风险管理】三要素:事件、概率、影响分类:已知已知风险、已知未知风险、未知未知风险二重性:重要性、紧迫性分类:重要紧迫、重要不紧迫、紧迫不重要、不重要不紧迫4大步骤:识别风险、分析风险、应对风险、监控风险【Kick

5、-offMeeting开踢会】时间:规划之后,执行之前目的:再次确认承诺项目执行&监控【挣值分析】PV=计划单价*计划工作量EV=计划单价*实际工作量AC=实际单价*实际工作量【变更管理】7大步骤:1,口头变书面2,内部分析3,外部通知4,过CCB5,执行6,记录7,分发【高效沟通】4大原则:平等、信用、互利、真诚高效口头:5个要点:•要先总结:把需要表达的信息总结成几个要点;•逐一表述:一次表达一个想法,讲完再讲下一个;•相同话术:使用双方都能理解的语言;•简明扼要:长话短说,不要啰嗦;•随时确认:要确认对方了解你真正的意思;有效倾听:•目光接触;•适当微笑;•语言响应:哦,哇,

6、真的啊,没错,必须的!•肢体响应:点头,身体前倾;•书面记录:随时记录一些重要内容;•重复内容:您的意思是不是说……,换句话说就是……;•适当夸赞:您刚才说的某某论点真不错,我们应该再分析分析;•适当提问:向诉说者提出一个恰当的问题。•归纳:整理出要点;•分类:对比分类;•排序:按照轻重缓急排序;向下沟通:向下沟通4大关键•了解:上级要充分了解下属的需求、情感、价值观,以及个人问题;•主动:上级要放下架子主动和下级分享信息,主动接近下属;•参与:上级决策前应多征询下属的意见建议,让大家有机会表达自己的看法;•激励:传达指令,执行命令,但不要忘了激励。向下沟通的7个建议1.下达指令,

7、最好一次一个;2.下达指令,要符合组织流程(程序);3.态度和蔼,语气亲切自然;4.清楚+简单+明确,简明扼要;5.不要自认为下属很明白你所说的,如有时间,尽可能让他重复一遍;6.如有必要(再三不懂或说不清楚),可以示范给下属看;7.细节部分,如有时间,尽量详细说明;向下沟通冲突解决8个不1.不在公众面前争吵;2.不张口闭口说“下岗”、“走人”、“辞掉”;3.不随意拿其他个体/团队做对比;4.不轻易翻旧账;5.不用“既成事实”(无法改变)攻击对方;6.不用恶毒、低俗的

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