探析會計信息失真的防范對策

探析會計信息失真的防范對策

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1、探析會計信息失真的防范對策摘要:會計信息作為重要的社會信息資料,對企業正確評價財務狀況、防范和化解風險、制定經營管理決策、提高財務預算管理水平有著積極的作用。但失真的會計信息會造成經營決策偏差或重大經濟損失,甚至責任人還會受到法律的追究。本文就會計信息失真的防范進行瞭深層思考和探究,以期對會計從業人員提供有益的借鑒和幫助關鍵詞:會計信息失真原因危害防范筆者在高速公路系統十餘年的財務管理工作實踐中感受到:會計信息必須保持真實性,沒有真實性的會計信息不但沒有價值,還會對單位、對社會產生反作用和誤導作用。因此,選定“會計信息失真”這一問題對其類型、成因、危害及防范對策進行探索一、會計信息失真的

2、類型及成因分析會計信息失真的類型,歸納為以下幾種:(一)常規變通型在合理正常的支付行為發生時,沒有取得合規、合法的會計票據憑證進行會計帳務處理,采取用其他合規票據變通入賬的辦法進行帳務處理。例如,在不能提供合規購貨發票時,用車票、住宿票等屬於差旅費性質的票據進行報銷入賬等究其原因:(1)售貨業主托辭沒有正式發票或暫時沒有正式發票(2)購貨經辦人對能否取得正式發票無所謂,認為購買瞭物美價廉的東西,是維護公司的利益(3)會計制度執行不力,會計人員沒有認真履行崗位職能(4)公司主管人員或高管人員不重視會計制度建設,不認為這是違法會計制度(%1)無意失真型由於會計人員操作不專業、不細心,或操作後

3、表面上看不形成任何不良後果而形成的信息失真。例如,二級科目之間記賬串戶但一級科目數據正確,也就是說總分帳平衡,表面上看不出帳務有錯,不會對單位會計形成後果或危害,這類隱形的會計信息失真由於會計人員的疏忽且不易被發現究其原因:(1)會計人員專業水平不高,業務素質偏低(2)會計人員在操作時不專心,缺乏認真負責的工作態度(3)會計應用軟件不完善、不科學(4)會計崗位設置和監督制約機制不完善,缺乏必要的會計復(%1)主觀臆斷型單位主管或決策者為瞭達到某一考核目的,強令會計人員按其主觀意志操作而形成的會計信息失真。例如,某公司、企業領導在考核時想突出業績,他可能安排會計人員將各項經營指標做到最佳限

4、度,反映績效考核的各項指標完成得很好究其原因:(1)單位考核機制、激勵機制不完善,有漏洞可鉛(2)主管人員或高管人員隻註重自己任期內工作業績的眼前利益,不重視公司的長遠發展(3)會計人員成為個別領導達到一定考核目的的“禦用工具”,沒有切實履行會計的監督職能,"領導咋說就咋辦”(%1)風險隱患型明知國傢財經法規和單位財務制度,卻刻意縱容、指使、參與違反相關規定的會計活動而導致的會計信息失真,其實質就是違法行為,這是一種性質最嚴重的會計信息失真。例如,某單位財務主管利用職務之便,多次挪用大額現金,盤存時指使出納員按照挪用的金額開具相關報單,造成檢查時實際庫存現金加上報單金額與賬面現金庫存相符

5、的假象。這個案例,就是典型的違法違規性質的風險隱患型會計信息失真究其原因:(1)個別重要崗位的人員無視國傢法律法規,存有“僥幸心理”違法亂紀(2)個別重要崗位的人員為瞭謀取個人私利,喪失瞭職業道德與職業紀律(3)內部監督管理與制約機制極不完善,崗位職責形同虛設,執行力缺失二、會計信息失真的危害一是對國傢財經法紀和會計職業道德的踐踏。二是對公司、企業發展及決策容易起到誤導作用。三是擾亂市場秩序,最終導致國傢經濟政策與實際的偏離,並帶來嚴重的社會經濟矛盾。四是容易誘發嚴重的經濟犯罪三、會計信息失真的防范對策(%1)常規變通型的防范對策及措施(1)規范采購渠道,要到能提供正規采購發票的商傢采購

6、物品(2)如切實開具不瞭正規發票,要編制業務費用變通審批單,並將原始收據附在入賬憑證後面備查(3)建立此類變通的記錄臺帳,以備內部檢查審計及外部檢查審計時提供真實資料或說明真實原因(4)加強會計審核、審批制度,減少和杜絕變通的隨意性(%1)無意失真型的防范對策及措施(1)強化會計人員準入制度,準許必須有會計從業資格的專業人員從事會計工作(2)強化會計人員定期進行財經法律法規培訓,自覺遵守相關法律法規和會計制度(3)強化會計人員專業技能培訓,提高準確處理會計業務的質量和效率(4)強化內部事前審核、事中復核、事後稽核,並引入外部審(1)完善會計應用系統操作軟件,並及時進行更新、升級和完(%1

7、)主觀臆斷型的防范對策及措施(1)完善單位考核機制,杜絕個別領導的短期行為,發現弄虛作假加倍扣除績效(2)發揮會計人員監督作用對個別領導的錯誤行為不能'唯馬首是瞻”,要敢於糾正,並將會計人員的晉級及薪酬待遇與綜合考評掛鉤(%1)風險隱患型的防范對策及措施(1)強化會計人員準入制度(2)強化財經法律法規培訓(3)強化會計專業技能培訓(4)強化會計人員職業道德培訓,使會計人員具有高尚的職業道德和從業情操,正確處理國傢利益、集體利益和個人

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