商务信函齐头式

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1、商务信函齐头式篇一：齐头式外贸信函格式每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。段落之间要空1——2行。e（齐头式或平头式）信头日期封内地址称呼正文结尾谦称手写签名打印签名附件elmartradingcompany16mainstreetfresno,Californiau.s.atel:123456cableaddress:elmarfresno8january,1999gentlemen,wethankyouforyourletterofjanuary1.asrequested,weenclosethecatalogue

2、sforyourreference・wewouldbeverygladtoofferanyfurtherassistance,pleasecontactusifyouneedanyadditionalinformation.yourssincerelyencl.:asstated篇二：商务信函的基本结构商务信函的基本结构传统信件这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式一齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，经常釆用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。1、信头Theheading信头就是指书信中

3、发信人的地址和发信的日期等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。2、编号（写信人的名字缩写）和日期Thesendernameandthedate这部分内容是为了方便今后查询信件用的O3、封内地址Theinsideaddress这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，假如不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系徐徐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这

4、一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。4、事由Thesubjectheading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。5、称呼Thesalutation指对收信人的一种称呼。较常使用的有DearSirsDearMadamDearMr.XX。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。6、开头语Theopensentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简朴内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复

5、哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。7、正文Thebodyoftheletter信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继承讨论写作商务信函的一些技巧、规则。8、结尾语Thecomplimentaryclose结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。9、结束语Thecomplimentaryclose结束语是结束信函时

6、的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如："Sincerely”“BestRegards"of"YoursTruly”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。10、签名Thesignatrue写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。11、附件Enclosure如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。例如：Ends:2InvoicesEnc.:1B/Lading川电子邮

7、件众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E・mail的撰写也并不是一件很轻易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前,必须要检查一下您所写的内容是否准确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail,由于是谈论公事，所以还是采用正式严厉的风格。尤其当您是第一次

8、跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期写日期时，请注重以下几点:a.年份要写完整，不能用03代替