中职外贸函电写作教学探究

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1、中职外贸函电写作教学探究摘要：外贸函电作为国际商务往来中使用最广泛的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。因而，学会并掌握外贸英语函电的基本知识和写作技能是外贸工作人员必备的专业技能。当前中职学生的函电写作能力令人堪忧。一篇80词的提纲式写作往往要花上半个小时以上的时间，写作效率低下。因此，商务英语教师很有必要去研究培养学生函电写作能力的方法和途径。本文从分析函电课程的文体特点出发，在结合教学实践的基础上主要探究了常见的函电教学方法并提出了培养中职学生的函电写作能力的途径。关键词

2、：中职生函电写作教学函电写作能力培养1.外贸函电课程的文体特点外贸英语函电是将英语写作与外贸实务紧密结合的一门实用性很强的课程，也是中职商务英语专业学生的必修课。它涵盖外贸业务的各个环节，主要包括：建立业务关系、资信调查、询盘及回复、报价和发盘、还盘和接受、销售促销、订单及履行、信用证及其他支付方式、包装、保险、装运、索赔和理赔等内容。该门课程通过介绍外贸实务中各种英文业务信函、传真、电子邮件的写作格式和内容要求，旨在使学生在熟悉大量外贸业务常用表达方式的基础上，掌握外贸函电写作方法与技巧，提高外贸

3、函电写作能力。它一方面要求学生有一定的英语写作基础，另一方面也要求学生对外贸知识有一定的了解，两者缺一不可。商务英语写作不同于一般英文写作，如果一个词或一句话的意思不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词要求准确、具体。意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应尽量避免。例如：AstothesteamerssailingfromGuangZhoutoHongKong,Wehavebimonthlydirectservices,（bimo

4、nthly一词既可是“两月一次的”，又可以是"一月两次的”:,如果是前面一种意思可表达为：WehaveadirectsailingfromGuangZhoutoHongKongeverytwomonths.如是后者，则写作：WehavetwodirectsailingseverymonthfromGuangZhoutoHongKong.同时商务英语写作不需要大量的修辞和华丽的词藻来增强其写作效果。所有，用词应当力求简练、明了。在写作时，必须明确写作的目的和意图，段落与篇章均要力求连贯和衔接。篇章的用

5、词和句式在文体上一般要保持一致。非规范性口头文体的词汇（如俚语）和句式，在正式文体中应避免使用。2.常见教学方法的探讨2.1紧扣例文，培养学生的书面表达能力2.1.1从词与词组入手，训练学生造词造句的能力商务英语用词正式，用法固定。因此，要充分利用例文中出现的重点词汇、词组来引导学生进行口头造句。尽可能多做一句多译、同义词互换、联想正、反义词等练习，这样在实际应用中遇到较难表达的句子，学生也能自如把握。例如，“关于支付条件，我们要求不可撤销信用证。”大多数学生会很自然地译成：“Abouttermso

6、fpayment,werequireirrevocableletterofcredit・”因为大家对“about（关于）一词很熟悉。由于about—词过于口语化,我们可以用下列词语或句型来表达相同的含义。如译成：(1)Withregardtothetermsofpayment,werequireirrevocableletterofcredit・(2)Regardingtermsofpayment,werequireirrevocableletterofcredit.(3)Inregardtothe

7、termsofpayment,werequireirrevocableletterofcredit・等。2.1.2培养学生朗读、背诵、仿写、复述课文的能力学汉语讲究“读书破万卷，下笔如有神”O学英语也是如此，在教学中应坚持让学生朗读课文及背诵课文，培养良好的语感，还应注重对学生归纳能力的培养。在例文讲解结束时，让学生归纳该类文章的框架。再让学生按所给内容结合框架仿写。有时，对于一些用第一人称写的文章还可让学生改换人称复述。这样做不仅有利于调动学生开口说英语的积极性，还培养了学生的写作能力。2.2采用

8、情景教学法，激发学生学习兴趣。情景教学法是一种以情景为基础的教学法(situation-basedteaching),学生在教师的指导下欣赏视频材料或参与课堂讨论，激励学生主动参与学习活动的一种教学方法。情景教学大大缩短了教学情景与实际外贸情境的差距，扫除了学生的畏难情绪，同时也能够使课堂教学生动，课堂气氛活跃。例如在讲解counteroffer(还盘)这个贸易术语时，教师可以结合录制的一段学生在市场买水果的视频，让他们理解该术语的含义。通过情景教学，可以使学生更加深