员工手册--(0)品质检查通用性标准—行政人事管理类检查标准

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1、一级指标二级指标三级指标椅杳标准检査方法人力资源管理人事管理入职管理入职乎续办理1、《入职申请表》前24项内容填写规范,有员工亲笔名签名;2、《入职申请表》审批流程是否准确,工资是否符合薪资标准体系;3、入职相关资料提交齐全(身份证复印件、相片、相关证书复印件、上岗证、职称(资格)证、体检表、银行卡复印件等其他需要提交的证书复印件);4、入职后进行上岗前培训;5、相关办公用品、工牌、员工手册、工服、饭卡等物品的发放;5、主管级以上岗位签订操守承诺书、岗位绩效关键业绩指标、安全责任制等文件1一3、根据《员工入职管理制度》随机抽查总人数的30%员工的人事档案;

2、4、随机抽查10个员T入职培训相关记录5、查最近一月入职员工的《物胡领用登记表》;离职管理离职手续办理1、《辞职通知书》经离职员工本人签名确认;2、鹳职通知书》经过人事、财务及相关领导审批;3、离职交接手续;(工作移交、物品移交((包括办公用晶、工服、工牌、员工手册、饭卡等其他需要移交的物品);1、查《员工离职管理制度》2、随机抽查10名离职员M《辞职通知书》、《离职通知书》《工作移交清单》及《物甜移交清单》劳动合同管理1、劳动合同签订2、劳动合同填写规范;3、劳动合同员工签收;4、劳动合同续签;5、劳动合同变更;1、随机抽查总人数的30%员工劳动合同;2

3、、按《劳动合同填写要求》抽査10份劳动合同的填写情况;3、随机抽查总人数的30%的员工《劳动合同签收4、抽查最近1月劳动合同到期人员的《劳动合同续签通知书》5、抽查最近1月工作岗位、性质、地点及其他异动人员的《劳动合同变更协议廿》试用、转正、调薪1、员工试用期结束后按转正期填写《员工表现/变动评估表》;2、《员工表现/变动评估表》按审批流程进行审批;1、以检查日前一个月转正的员工《员工表现/变动评估表》人事档案管理1、人事档案装齐全(入职申请表、面试评估表、相片、身份证复印件、1、根据《人事档案管理制度》随机抽查在职总人相关证书复印件、上岗证、职称(资格)

4、证、体验表、银行卡复印件、转正调薪表、表现评估表、岗位异动表、劳动合同、物品领用表等和关表格);2、每个员工的人事档案装进档案袋,档案袋封面填写分公司、项1=1、部门、姓名、入职时间、相关资料口录;3、所冇员工档案袋按部门、入职时间前后顺序进行归档;4、入职、离职档案分开存放,离职员工档案需保留二年;数的30%员工的人事档案2、抽杏总人数的3()%员工的档案袋目录填写与内容是否相符;3、抽杳《员工档案袋日录表》4、査看1()名离职满一年员工的离职工档案资料的保管情况;人事报表1、所有员工的信息要进行登记,并制作《员工花名册》;2、所有员工的弄动要进行登记(

5、包括入职、转正、调薪、调职、离职等),并在《员工花名册》上作好登记;3、人员流失登记,并制作《人力资源分析统计表》;1、杏看最近1月《员丁花名册》;2、查看最近1月的《人力资源分析统计表》考勤管理1、员工上下班必须打卡;2、员工请假吋必须填写《员工请假、休假审批表》并按审批流程审批;3、员工加班必须填写《员丄加班巾请市批表》并经过审批;4、员工每月对白己考勤进行确认;5、每月汇总考勤数据,并制作《考勤记录表》;1、根据《员工出勤管理制度》并随机抽查总人数的30%员工最近1个月的打R记录;2、根据《员工请假管理制度》抽查近一个月的《员工请假、休假审批表》;3

6、、根据《员工加班管理制度》,查近一个月的《员工加班屮请审批表》;4、查上刀《考勤签名表》5、查上月《考勤记录表》工资核算1、根据《考勤汇总表》、《薪酬福利制度》、《入职申请表》、《员工表现/变动评估表》制作《工资附衣;2、每月制作《工资报表》;1、查看上刀的《工资附表》2、查看上月《工资报表》社保管理1、每月社会保险金额申报;2、社保增减员屮报;3、医疗、生育、工伤、失业、养老保险的申报及费用申请办理;1、查看最近1月《每月社保明细表》2、杏看最近1月《每月社保增减员表》3、查看最近半年社会保险各险种的办理记录雇主责任险1、未参加社保人员全部要参加屣主责任

7、险,每月将异动人员(入职、离职)员工名单耍报保险公司更新;1、杳看最近1月《雇主责任险续保及人员更换名单》2、员工发生意外伤害吋的中报及费用办理;2、查看最近半年《雇员意外/雇主责任保险索赔申请表》工牌管理1、员工入职当天根据其部门、职务、姓名制作工牌,员工领取工牌时应在领取记录表上签收;2、员工离职时须将工牌交回;3、工牌遗失须赔偿,并填写处罚单,在工资中直接扣款。1、査看最近1个刀入职员工的《工牌签收记录2、查看最近1刀离职员工的《离职交接表》中是否有工牌回收记录;3、查看最近1月《员工处罚单》及《工资报表》中是否有工牌遗失的赔偿记录;员工手册1、员工

8、入职当天发放员工手册,并要求员工签收;2、员工离职时将员工手册收冋

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