资材管理规则

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1、北京建龙重工集团有限公司制度编码:C1125制度页数：共20页资材管理规则仁东祥志明志简李张制核准编审核主办单位：总裁室资材组发布口期：2010年7月19n生效口期：目录第一章总则3第一条目的3第二条适川范围3第三条物资的分类与编码3第四条物资编码设订4第二章请购作业5第五条物资请购5第六条存量管制基准修订6第七条政策性采购的原燃料6第八条请购作业的限制6第九条请购核决权限7第十条请购变更7第十一条紧急请购7第十二条配合交货7第十三条请购案编码7第十四条请购作业执行进度查询8第三章采购作业8第十五条采购部门8第十六条采购作业方式8第十七条采购作业期限8

2、第十八条询价对彖的选定9第十九条供应商的开发与评核9第二十条采购案件的分派9第二-一条询议价作业9第二十二条采购核决权限10第二十三条订购作业11第二十四条采购作业进度及交期管制11第二十五条进口事务12第二十六条报关作业13第二十七条进口索赔作业13第四章收料作业14第二十八条国内釆购物资收料14第二十九条收料资料输入14第三十条进口物资收料14第三十一条紧急用料收料14第三十二条直发现场物资收料14第三十三条超、短交处理14第五章检验作业15第三十四条检验规范制定15第三十五条取样及送验作业15第三十六条检验期限15第三十七条检验结果的处理16第六

3、章结算付款作业16第三十八条结算付款16第三十九条付款进度管制17第七章领料、退库作业17第四十条领料17第四十一条以旧领新17第四十二条退库17第八章移转、交运作业17第四十三条物资移转17第四十四条交运17第九章滞、废料处理18第四十五条滞料的判定18第四十六条滞料的处理18第四十七条废品的处理18第十章库存料盘点19第四十八条盘点时机19第四十九条盘点作业及界常处理19第五十条盘点进度管制19第五十-•条散装物资盘点规范19第十二章仓库管理20第五十二条储存场所规划20第五十三条仓库内部规划20第十三章附则21第五十四条实施与修订错误！未定义书签

4、。第一章总则第一条目的为使本集团的资材管理作业有所遵循，能适时提供适质、适量、适价的物资，并适当进行仓储管理，特订定本规则。第二条适用范围1、凡物资的请购、询价、比议价、决购、订购、进口事务、报关、收料、检验、退货、结算、领料、退库、交运、滞料及废品的处理、库存盘点及仓库管理，均适用本规则。2、在本规则规定作业外，为满足其他作业需要时，可将作业目的、用途及作法，送总裁室资材组研议后，做适当处理第三条物资的分类与编码为便利物资的管理与信息化的推动，各项物资应依性质别与使用特性分类，并设定统一的物资编码。1、物资的分类：(1)依物资性质分类：区分为0类原燃

5、料、1类机械类、2类电气类、3类仪表类、4类□动化类及5类一般材料类。(2)依使用特性分类：区分为常备物资、非常备物资。%1、常备物资：指经判断屈经常使用或生产屮一时不可或缺的物资，如原燃料、通用物资及重要备品。%1、非常备物资：非经常使用，于需用时提出请购的物资，包括非经常性的计划用物资,(如工程用物资、订单生产物资、劳保用物资、办公用品等)及临时用物资。2、物资编码原则1•原燃料编码原则⑴适用范围：包含合金、煤、焦炭、铁粉、废钢、铁水、生铁、钢坯、石料、粉料、砂料。(2)表示方法：分四级，以7位字母或数字表示第一级编码1位：以0表示代表原燃料大类第

6、二级编码2位：代表原燃料中类第三级编码2位：代表原燃料品名第四级编码2位：代表原燃料规格与参数2.主机编码原则(1)适用范围：所有的公用设备、专业设备及单体设备(2)表示方法：分三级，以7位字母或数字表示第一级编码1位：代表物资分类中的相应类别代号第二级编码3位：代表主机名称第三级编码3位：代表主机规格及参数3.主机的部件编码原则(1)适用范围：包括各项组成主机的非标部件(2)表示方法：分四级，以10位字母或数字表示第一级编码1位：代表物资分类中的相应类别代号第二级编码3位：代表相应主机名称第三级编码3位：代表部件名称第四级编码3位：代表部件的图号及参

7、数4.通用物资编码原则：(1)适用范围：除主机、主机部件及原燃料之外的所有物资。(2)表示方法：分四级，以10位字母或数字表示第一级编码1位：代表物资分类屮的相应类别代号第二级编码3位：代表物资的中类，尽可能把相同供应商的物资归为一个中类第三级编码3位：代表物资名称第四级编码3位：代表物资规格及参数第四条物资编码设订总裁室资材组应设定各类物资的编码原则，制订各类物资编码模版，供各部门遵循使用,详细作法依《物资编码管理办法》。各部门需用物资编码吋，于品名、规格栏内输入品名、规格关键字或输入规格型号，曲系统引出详细品名、规格与物资编码供选用。对尚未建档的，

8、系统自动显示编码模板，经点选或输入各项参数值后，产生相应规范的物资名称、规格型号及物资编码；若