职业素养提升2:时间管理

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时间:2019-11-24

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1、第二讲时间管理人这一生可短暂了,有时候跟睡觉是一样一样的。眼睛一闭,一睁,一天儿过去了,哈啊!眼睛一闭,不睁,一辈子过去了,哈啊!盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。——陶渊明凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手。——华罗庚不会管理时间,就不会管理一切---彼得·德鲁克你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。——富兰克林时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。——彼得杜拉克名人名言你真的很忙吗?已经学会应对与取舍的忙碌。尚未学会管理自己的时间,这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯。假装出来的忙碌,因为我们几乎已经开始把忙与成

2、功、闲和失败联系到一起。第一种第二种第三种6有三种忙碌71、时间管理的基本认识人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你学习、生活事业的成败。说说你对时间的认识?我们的时间值多少钱?▲案例:时间就是金钱!如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?据新加坡《联合早报》2015年8月26日报道,有人在网上

3、想出几种方法,形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元,即每天赚2160万美元,一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元,他懒得去捡起来,因为他去捡要花4秒,这一弯腰的时间,他已赚回1000美元。我们的时间值多少钱?分配72岁寿命的人一生的时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年在交通旅程中6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一!时间就是生命时间管理的基本认识知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上时间无法管理,事情/任务才是管理的对象浪费的时间远比有效利用的时间多善用管理工具提升时间利

4、用效率时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理的基本认识达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点钟看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。时间管理的基本认识案列:讨论-时间流逝时间不够用的原因时间不够用的原因欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延不好意思拒绝电话干扰文件满桌,找不到出差太多午餐吃太饱或吃太久上司找麻烦拖延时间的借口1.「期限未到,急什么?」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我

5、很忙,匀不出时间做那件事!」5.「兹事体大,我怎么能贸然采取行动?」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前,我要先休息一下!」拖延是谋杀时间的刽子手!拖延是一种病症。这些承诺的成功率和赌徒“下一把把输掉的全部赢回来”几乎是一样的。解决的方法/策略:策略1事情没有容易和难之分,只有重要与不重要(重要性来自于数据分析)策略2让拖延者自己订下完成时间:不要允许时间拖延,否则拖延本身就是给懒惰的奖励;策略3没有数字依据的问题:先定性,再定量;策略4对难以评估的陷阱有识别能力和免疫力;时间管理的核心原则要事第一重要事和紧急事的差别是人们浪费时间的最大理由!——S

6、tephenR.Covey《高效能人士的七个习惯》案列赏析:查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:"请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。"李爱菲于是递了一张纸给他,--------------数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手

7、进行第二项重要的工作,-------并将它变成你的习惯。”危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰,一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图I²²²²II²²²²²²²III²²²²²IV²²²²紧急不紧急重要不重要你的时间管理矩阵

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