职业化素养时间管理2

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1、影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：　　一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。　　二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。　　三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。　　四、技术因素：如缺乏科学的时间管理培训方法和有效的时间管理培训工具等。　　问题：影响你工作效率的因素是哪些？　　你能改变组织和环境吗？　　你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理培训方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。学习时间管理培训的意义。一、

2、明确成功(效能)的真正含义。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。　　时间管理培训的原则：要事第一　　时间管理培训中一个经典游戏　　桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？　　有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。　　可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你会发现在摇一摇

3、、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。　　在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？　　容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。　　事务四分类　　事务依重要性与紧急性可分为四类：　　我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首

4、先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。　　显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。　　紧急但不重要的事务：可以委托授权　　我们为什么会感到忙而无功，原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面

5、。　　主管临时派的某些活就可能属于这一类事务，对于主管来说重要，对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。如果人缘好，就可以找人帮你来处理这类事务。　　当然，委托或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。　　如果你需要提高委托和授权的

6、能力，建议你参加这方面的培训。　　不紧急也不重要的事务：尽力去放弃　　这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？　　行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。　　1-15天：感到别扭　　15-18天：可以自觉地去做了　　18-20天：感觉做起来舒服　　21天：变得自动了！　　曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的经历。她说自己是个特别好吃的人，所以过去总觉得

7、用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿，吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她开始练习用左手吃饭。开始两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了，到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭，她就能左右开弓！　　习惯不一定难改，难的是坚持！　　重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！　　这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？　　时间管理培训的方法：集中统筹　　目前常用的时间管理培训手段　　■ 以

8、富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具　　■ 以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具　　尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具（即下面要讲的“效能效率年册”），将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用