【精品】社团管理经验

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1、一位优秀社团负责人的社团管理经验(2010-11-1519:48:46)转载标签:杂谈一位优秀社团负责人的社团管理经验,阐述了现今社团存在的各种问题,并且提出了各种解决办法。这篇文章实操性极强,建议仔细看完,你一定会有大收获的。。摘要:本论文涉及两个问题,一个是社团建设,第二个是社团管理,两者相辅相成,互相约束,社团建设和管理不外乎以下两个个方面:1、社团负责人的个人定位一是作为领导者还是管理者,个人素质如何;2、社团管理的方法,其中包括社团发展和管理模式,协会骨干的责任约束机制和会员的管理。处理好以上两点之间的关系,社团才能健康、稳定、快速的发展。一、社团负责人定位我们协会的构架

2、是,会长一名,会长助理一名,下设办公室、实践部、信息部、宣传部外联部几个部门,部门各有部长一名,干事2-3名,协会的负责人即会长。作为协会的负责人首先要明确自己扮演的角色,是作为领导者还是管理者。首先我们先领导者和管理者的区别是:%1领导者习惯于关注外界环境带来的机会,而管理者更应该更多地关注外界环境带来的限制。%1领导者考虑的是如何改变环境以达到自己的目的,而管理者思考的是如何利用环境来提高效率。%1领导者总是想如何克服环境带来的困难来达到目的,而管理者思考的是回避环境带来的风险。%1领导者可以不考虑环境的限制,而管理者不得不考虑环境的限制。因为社团处于一个夹缝中求生存的地位,上

3、要处理好和团委、指导老师和校外媒体的关系,下要处理好和部门负责人、会员之间的关系,所以我把社团负责人暂定为管理者这一角色。那么作为一个管理者应该具有怎样的素质呢?1、应对变化的充沛精力。社团虽然小,但俗话说的好“麻雀虽小,五脏俱全”,社团的外界环境也是不断变化的,限制性因素也在不断调整,作为负责人应该有充沛的精力来应对这些变化,跟上这些变化的步骤,甚至于具有超前意识,走在变化的前面。有些社团的负责人既是学生会里的干部、又管理社团,我不是很赞成这样的行为,因为一个人的精力总是有限的,把有限的精力分散成学习、学生会、社团三方面,估计很难有人把所有的事情都做好。甚至有些人是把管理社团当作

4、一个跳板,获得些荣誉,根本不关心社团的发展,这样的人不配管理社团,人人可唾之。2、始终如一的执行能力。“执行”就是“做”,要做的事复杂程度不同需要的做事能力也不同而已社团要想良好发展,信誉是至关重要的一个部分。而做为管理者更应该言而有信,处处把诚信放在首位才能把社团管理好。作为一个管理者应该把握还以下几方面的执行力:战略分解力、标准设定力、时间规划力、岗位行动力、过程控制力和结果评估力。以上几个力量环环相扣,一环脱节,将导致整个活动的不成功。3、激发别人的能力。社团不是负责人一个人的社团,举办项目也好,活动也好必须有大家的一起努力,才能把活动搞好。要想把活动搞的达到预期效果甚至更好

5、,作为管理者只要具备激发别人热情和责任心的能力。不然的话会是有个很好的活动但是没有人参加,或者有人参加但是搞的虎头蛇尾。4、面对困难,勇于作出决策的锋芒。社团发展过程中,总会遇到大大小小的困难。社团负责人作为协会的核心,无论在何时都不能表现出放弃的行为,因为无数双眼睛在看着你,你的一眼一行影响着周围的会员。面对困难不气馁,想尽一切方法克服它,这样才可以引导协会向前发展,也可以利用克服困难凝聚人心,树立自己的威信(个人威信在社团中占有重要的地位)。下面我们来明确一下社团负责人扮演的三种角色:1、人际型角色。是作为社团的挂名领导、领导者或者联络者。在此角色中,管理者主要是负责对上一级负

6、责人汇报工作,对外联系的负责人。相对来说做为会长,和外面的人接触的时间和机会要多一点。为了给协会创造更良好的发展环境,管理者有义务扩大自己的人际交往面,并尽量多的把社团的骨干带出去,以此来削减外部环境中制约社团发展的限制性因素。2、决策型角色。在此社团负责人主要是扮演的资源分配,协调各方面的矛盾和利益。社团的发展总是同各种各样的活动紧密联系的,在搞活动的过程中,就要涉及决策问题,比如谁来负责活动,如何为参加人员培训,如何有效的利用现有的资源,等等决策无出不在。3、信息型角色。在此社团负责人主要是处理信息的传递问题、是信息的接收者和传播者,还有对外的发言人的角色。作为一个管理者,以上

7、三种角色确一不可,三种角色相辅相成,相互制约。总体来讲,社团管理者应该具备的素质有:诚信,充沛的精力、超凡的远见、个人魅力、丰富的管理知识。管理者应具有的能力有:强有力的执行能力,优化资源配置能力、协调能力、良好的沟通能力。如果管理者能达到以上的要求,社团的凝聚力就可以大大增强,发展前途相对要光明的多。俗话说的好:“火车跑的快,全凭车头带”。协会负责人的个人素质和能力在一定程度上决定了社团是否能够健康发展,能否快速发展,提升个人素质和能力,是协会负责人义不容辞的责任和

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