合同管理及实施办法

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1、合同管理及实施办法第一章总则第一条为进一步加强合同管理,减少金业不必要的经济损失,提高经济效益。根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定,结合洗选分公司实际情况,制定木办法。第二条洗选分公司对外签订的各类合同一律适用于本办法。第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于企业经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本办法。第二章合同的签订第四条1、本公司党政所有部门1万以上的用款必须履行计划申报手续,签订有关合同,交际划考核办公室询价,询价后由分管领导签字,计考办

2、汇总后,由厂长统一审批、签字,加盖合同章,合同生效。没有计划、没有询价、没有厂长签字的合同视为无效合同,一律不予执行。无效合同,财务部不得付款,凡未履行程序签订合同的追究当事人责任。有效合同,财务部严格按合同签订额付款。2、全公司各类建设项目,耍由有关部门拟定基建计划并拿出工程预算,各类取费要从本公司实际出发,并参照国家有关取费标准,承包方必须由相应资质等级,各类基建计划经论证后,交分管领导签字,交计考办上报厂长审核、签字后方可执行。如没有厂长“审核、签字,财务部一律不予做财务结算,并追究部门领导和分管领导的相关责任。第五条对外签订合同,除法人代表外,必

3、须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对木企业负责,并在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但厂长特别授权并发给委托证明的例外。第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对签约人是否法定代表人或法人委托人级其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约"原则。第八条签订合同,如

4、涉及公司内部部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第九条合同文本。合同一律采用书面格式,并必须采用统一规范的第十条合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达耍清楚、准确。第十一条签订购货合同应以现货为主;付款尽可能采用托收承付。第十二条任何人对外签订合同,都必须以木格式合法权益和提高经济效益为宗旨,决不容许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取利益,围着严肃处理。第三章合同的审查批准第十三条合同在止式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。大型合同的签订必须上专题会议讨论、论证,交计划考核办公室履行合同签订手续。第十四条

5、合同审杳的要点1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力:合同内容是否符合国家法律、政策相本《办法》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否乎等;订约程序是否符合法律规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可能性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件:预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十五条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以承报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理

6、部门签订,或请公证处公证。第四章合同的履!行第十六条合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第十七条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十八条分管领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时汇报处理。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第五章合同的变更、解除第十九条在合同履行过程中碰到困难的,各部门首先

7、应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十条对当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。第二十一条变更、解除合同,必须符合《中华人民共和国合同法》的规定,并应在矿内办理有关手续。第二十二条变更、解除合同的手续,应按本《办法》规定的相关程序执行。经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。经上级主管机关见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报院机关备案。第二十三条变更、解除合同

8、,必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。第二

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