合同评审管理实施办法

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1、编号：KSX・03・02・03・02密级：内部页数：12合同评审管理实施办法部门：科技处编制：求5初希*/乂审核：呀批准：分兄牛日期：20丨2、匕"中国科学院声学研究所合同评审管理实施办法1适用范围本文件适用于对声学所作为乙方（供方），与甲方（顾客）签订的产品研制、供货和技术开发、服务、咨询、转让合同的评审管理工作。2引用文件KSX-01-06《声学所质量手册》KSX-02-05-06《合同评审管理程序》3合同文本3.1合同文本一般应包括以下内容：标的，技术指标和参数要求，经费（价款）及支付或结算方式，进度，

2、履行期限、地点和方式，验收标准和方式，成果归属和分享，违约责任，甲乙双方基本信息及附件等。研制合同附件一般包括：工作要求、技术规范、项冃经费明细表等；供货合同附件一般包括：产品质量保证大纲、技术规格书、产品价格计算书等。3.2各类项目的标准合同文本格式由科技处提供（标准合同文本目录见附件1）。甲方有明确要求的，应采用甲方要求的合同文木格式；甲方未作要求的，由甲乙双方商定合同文本格式。4评审内容（1）合同的标的是否明确；（2）合同内容是否符合国家法律、法规；（3）合同屮的文字条款是否准确、完整；（4）合同中规定

3、的技术指标和内容是否能达到并可验证；（5）风险是否得到识别和有能力解决；（6）合同屮规定的交付方式、地点、期限是否合理；（7）合同中规定的经费及付款方式是否合理；（8）合同屮规定的使用环境和验收条件是否明确；（9）合同中规定的成果归属和分享是否合理；（10）合同屮规定的违约责任是否合理、清楚；（11）合同洽谈屮的不一致意见是否得到解决；（12）质量保障能力是否满足合同规定的耍求；（13）是否有能力满足合同规定的其他各项要求。5评审方式合同评审方式分为会议评审和书而评审。对于承接的型号和专项设备研制、供货任务，

4、具有型号背景的科研任务，以及技术难度人、风险程度高的其他各类开发、研制、生产项口的合同，一般应进行会议评审。会议评审范围以外的合同应进行书面评审。合同评审时应对设计输入进行评审，或单独组织设计输入评审。6评审程序6.1合同初审合同文本准备完成后，项H负责人及项H负责人所在实验室在《合同评审表》（见附件2）上签署意见，提交科技处进行合同初审，科技处提岀初审意见并确定评审方式。6.2会议评审6.2.1合同评审会曲科技处组织。评审组一般出所内技术专家和科技处、质量处、财务处、行政资产处等相关部门人员组成，必耍时邀请

5、顾客和所外专家参加，具体人选由科技处根据合同涉及的专业、技术和组织保证要求确定，人数一般不少于5人。项H负责人或其委托人须参加评审会。6.2.2合同评审会主要内容包括：a）科技处项目管理人员、项目负责人或其委托人介绍项目及合同有关情况，并冋答评审组提岀的问题；b）评审组成员讨论并按评审内容要求分别填写《会议评审人意见表》（见附件3）；c）根据讨论悄况，评审组组长对评审组成员的意见进行汇总，形成并填写评审组意见。d）结合合同评审进行设计输入评审时，评审组应对设计输入要求的充分性和适宜性进行评审，并按评审内容要求

6、填写《设计输入评审表》（见附件5）；6.2.3根据评审组意见，科技处组织项冃组对合同进行修改完善，并与顾客协瀚后形成最终合同文本，在《合同评审表》中填写评审意见处理情况说明，由项目负责人、科技处负责人会签，报最高管理者批准。6.3书面评审科技处按评审内容要求纽•织对合同进行评审，并与项口组、顾客协商后形成最终合同文本，在《合同评审表》中填写评审意见，报最高管理者或管理者代表批准。同时对设计输入要求的充分性和适宜性进行评审，并按评审内容要求填写《设计输入评审表》（见附件5）；7合同变更7.1顾客要求变更合同有关

7、条款时，由科技处组织对合同重新进行评审。7.2本所要求变更合同有关条款时，由项目组填写《合同更改申请表》（附件4）并提交科技处，科技处组织和关部门与顾客协商，顾客同意后重新签订合同或签订补充合同。8合同存档合同评审文件、合同（含附件）•正本、合同更改记录由科技处存档，相关部门保存合同副本。9木办法由科技处负责解释。