会议管理体系

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1、会议管理体系一、总则为实现对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制订本制度。二、过程1、计划会议议程，确定会议目标，邀约会议人员；2、打印会议提纲，按会议议程执行会议过程，会议结束后形成会议纪要或信息参考；3、对照会议纪要，检查会议完成情况；4、对会议进行评估，肯定并推广成功经验，总结更正失败不足。三、适用范围本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。四、会议分类（一）会议依周期分为两类：%1、定期会议，也称例会，指公司各级部门按规定定期召开的会议。%1、不定期会议，召开时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。（二）会议依性质可

2、分为三类：战略会议；运营会议；标准会议。五、会议管理、、体系管理（一）战略会议目的在于管理团队成员具有良好的外部视角及长期战略性思考能力，促进管理团队成员之间的知识共享。1、财务状况总结与分析负责人：财务部长内容：公司盈利、资产负债、现金流量、税收状况、预算、差异分析等。2、人力资源状况总结与分析负责人：行政部长内容：员工变动及薪资福利，对员工能力和企业文化提升情况进行报告和分析。3、年度目标及计划审视与调控负责人：经理内容：对公司整体及各部门的年度工作目标及计划实施进度和效果进行综合分析、修正和调整年度目标及计划，部署下一阶段的工作重点。4、工程开发负责人：工程部长内

3、容：工程开发情况，并分析在该过程中遇到的问题及优势。5、业务开发负责人：技术部长内容：对同行业发展动态及市场趋势进行调研，制定并开发新的增值业务。（二）运营会议，是公司战略决策得以下达，公司运营掌控、工程质量的保证。主要为“业务专题研讨会”、“职能专题研讨会1、业务专题研讨会召集人：工程开发工程队负责人、技术人员召开时间：适时参会人员：由公司相关部门负责人确定会议目的：梳理工作中实际遇到的重难点问题，组织公司相关技术人员进行研究讨论，确定解决问题的可行性方案，作为工作推进的依据。会议议程：由技术负责人对已经拟定的方案或标准进行介绍，与会人员就提出的方案进行讨论和确定。2

4、、职能专题研讨会召集人：公司程序化小组召开时间：适时会议目的：使公司将下发的程序文件或决定得到更有效的可行性。会议议程：由行政部提前3日下发将商讨的文件程序等，由拟定人首先对该文件进行讲解说明后，由程序化小组成员对该文件进行商讨。（三）标准会议1、公司各部门负责人周例会召集人：公司各部门负责人召开时间：每周日下班前1小时会议目的：通过周工作总结，回顾计划工作完成情况；通过总结提出工作中重难点问题，安排下周工作计划。2、半年及年度运营总结会召集人：公司各部门负责人召开时间：在半年或年度结束后14个工作日内召开，可与当月的月度会议合并召开。会议议程：•由各部门负责人对该时期

5、内工作原计划及计划完成情况；•下半年工作计划进行汇报；・同时对工作开展中遇到的问题进行剖析；・由分管副经理、经理进行指导。3、公司管理人员与员工座谈会召集人：由行政管理部提供人员名单召开时间：定期和不定期，定期为季度考核结束或半/年度考核结束后会议目的：通过管理人员与员工的沟通，减少信息衰减，帮助员工理解企业文化，建立感情，增强员工归属感。4、年总结大会参会人员：公司全体员工会议目的：业务信息共享，战略部署。会议议程：•指标回顾负责人作报告；•公司副经理对各部工作情况作指导性报告；•公司经理对公司总年度目标完成情况及下一步战略部署进行发言；•公布公司优秀部门、优秀个人，

6、并由优秀部门负责人、优秀个人进行发言。五、会议的提出各项定期会议应由总经理根据公司组织和总体经营发展的需要提出，各部门按照事先约定的会议时间、与会人员、会议报告内容进行参会准备，入因特殊情况，另行通知说明。不定期会议的召开由会议组织部门根据工作需要和会议内容向行政管理部提出，经行政部批准后，会议的组织和管理工作按本制度执行。六、会议组织与管理（一）会前准备1、确定会议主题，确定会议的目标和会议应达成的结果，并以书面形式列出。2、拟定会议议程，由会议主持人确定，行政人员负责根据议程拟定出具体的日程、时间、顺序，可事先派发至与会人员。（二）会场布置1、会议场地可根据会议的性

7、质和与会人数来调整。2、除座位安排外，还应根据会议的议题准备白板、白板笔、投影仪等设备（三）会议通知1、会议的通知分为书面通知和口头通知两种。2、会议通知的内容包括：召开原因、会议主题、会议起始时间、与会人员、会议议程、准备资料等内容。（四）准备会议材料1、行政人员负责协助会议主持人或与会者准备会议报告、参考材料、数据、电子文件、实物、会议通知等。2、与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。（五）会场过程1、会议接待与签到%1、会议召开前进行签到，并准确统计会议人数。%1.安排会议记录、拍照或摄像，由会议主办部门派专人负责以笔录或电