解读万科的运营会议管理体系

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时间:2018-10-26

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方 千亿万科的背后是其内部规范化管理和高效运营平台的支撑,但当我们拿万科和日本的同行东京建屋做比较,却惊人发现万科的效率丝毫没有优势可言:在项目运营中,万科是300个人做10个楼盘,而东京建屋却是60个人做20个楼盘,仅仅只是东京建屋的十分之一。东京建屋的效率为何如此高?万科公司对比当时的自己,发现每个楼盘也许都要开会,但每个楼盘开的会都不一样,而且一忙就不开会了,结果反而更忙了。后来万科在美国标杆帕尔迪那里学到一个重要的经验——“七对眼睛”,即把楼盘策划中非常复杂的一种会议——“综合

2、可行性分析会议”,简化成为“七对眼睛”----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方来各司其职,针对每个项目,标准化的开七个关键决策会,每个会议的产出、与会人、议程、召开的时间先后关系、触发条件都非常明确。正是有“综合可行性分析会议”等系列决策会议,才使得万科的项目运营效率有效提升。因此,建立项目运营决策体系对于房地产公司来说,就是要建立高效的项目运营会议管理体系。把会开好,不仅仅是单一会议的问题,更关系到整个会议体系设

3、置和规划是否合理。美国质量管理大师说企业的100个问题中,只有15%是由于岗位个体造成的,85%都是由体系问题和结构问题引起。所以,房地产企业决策要高效,首先需要解决是开什么会、不开什么会的问题,即如何科学合理的规划会议体系,充分保证企业高层在关键会议上的时间和精力,最终从管理体系上规避项目运营的结构问题,支撑企业项目运营高效周转。通过对诸多房地产企业会议管理实战研究,结合万科、龙湖等多家标杆房地产企业会议设置从“泛关注”到“决策聚焦”再到“简化落地”的规划实践经验,强调房地产企业会议设置必须科学规划,高度聚焦项目运营全生命周期(即从项目论证、拿地到销售入伙全过程)的关键节点,充分结合企业自

4、身管理水平和执行力,抓大放小,使项目运营会议设置能够吻合项目运营的节拍,最终支撑项目运营高效运转。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方在整个项目运营会议的合理规划中,对项目里程碑会议的规划是重点。结合标杆企业对里程碑会议的规划,我们发现,伴随房地产企业大规模跨区域的发展和职能部门岗位的扩大,没有一成不变的项目运营里程碑会议。而里程碑会议的规划从整体上表现为“粗放—规范—精细—固定—权变—再固定”的过程。对具体里

5、程碑会议的设置,大致沿袭了一条“初期面面俱到泛关注,中期实践后调整聚焦,最后简化落地”的路径。当然,管理水平不同和产品标准化程度不一的房地产企业,其里程碑设置的多少和会议管理要求的规范度也是大不一样。一、泛关注下的会议分级:万科早期试点“16个关键会议”2006年,万科为有效提升项目运营效率,特别针对项目运营会议进行了整体梳理,提炼出16个项目开发过程中需要特别管控的会议,并在上海区域推广试行。万科认为梳理和推行项目运营16个关键会议,是管理标准化的一个举措,是地产开发企业最基本的业务决策过程,对它的标准化运营程度也直接影响和左右项目运营效率(如图1)。----------专业最好文档,专业

6、为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方由图1可以看出,万科16个关键会议充分聚焦项目运营从拿地到入伙七大关键环节,并将项目运营整体价值链从利润和风险视角,分解为拿地前和拿地后两大阶段。相对标准化的16个会议的设置,充分体现了万科工作前置的战略举措,也反映了万科在项目运营环节“做正确的事情,然后正确的做事”的思想。万科对16个关键会议的推行坚持渐进优化、可测量、认真分析检讨的管理思路,并且通过IT工具对项目开发决策过程进行固话,形成电子抽屉,便于查询、

7、分析和复用,而下一个层级的决策点也落实和固化在IT系统。其典型特点如下:全面覆盖、面面俱到——覆盖项目开发从项目论证、拿地、产品设计、工程、营销、入伙全过程。每个项目运营环节都开会,可谓面面俱到。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的

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