《管理体系》之HSE管理体系认证审核——末次会议（6）.doc

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1、HSE管理体系认证审核——末次会议（6）末次会议是审核组向受审核方报告审核结果和审核结论的会议。使审核方了解HSE体系存在的问题，要求跟踪活动取得受审核方同意。在审核组与受审核方（通常是最高管理者和管理代表）举行沟通会并并确认不符合项之后，即可举行末次会议。末次会议仍由审核组长主持，出席会议人员与首次会议相同。1．末次会议的目的（1）向受审核方的最高管理层和负责人介绍审核情况；（2）宣布审核结果和审核结论；（3）提出纠正措施的跟踪验证要求；（4）介绍获证后监督审核的规定；（5）宣布结束现场审核。2．末次会议的容末次会议的内容如下：（1）与会者签到。审核组与受审核

2、方与会者在表格签名。人员介绍：重点介绍来参加末次会议人员（如上级领导及观察员）。（2）重申审核目的、审核范围和审核准则。虽然这些内容在首次会议已作了阐述，但末次会议具有总结性质，重新申明这些内容，有利于清楚来龙去脉。另一方面，也可再次明确在现场审核过程中重新界定的审核范围。（3）总结。审核组长对受审核方的HSE管理体系实施的有效性作出基本评价，指出体系运行的薄弱环节和不符合要点。（4）宣读不符合报告。审核组长（也可以是审核员）宣读不符合报告，并提醒受审核方是否理解不符合事实，确保受审核方对不符合项的认识。（5）说明抽样的局限性。审核组长说明审核是一种抽样活动，带

3、有一定的风险性和局限性；发现不符合项部门末必是唯一存在不符合的部门，其他存在不符合项的地方也可能末被查到，要求受审核方举一反三，改进HSE管理体系。但审核组应力求使审核结果公正、客观和准确。（6）遵守保密承诺。审核组长应再次对保密进行承诺，包括保守审核秘密。（7）宣布审核结论。即推荐认证通过、推迟推荐认证通过和不推荐认证通过三种结论中的一种。（8）纠正措施要求。审核胀砂提出对纠正措施的要求，包括纠正措施完成期限和追踪验证或监督审核方式的要求。（9）证后监督要求。审核组长应说明证后监督的作用、实施要求，并要求正确使用证书。（10）致谢。审核组长宣布末次会议开始，并

4、代表审核组对受审核方在审核中的配合和支持使审核顺利完成表示感谢。（11）受审核方领导表态。在末次会议上受审核方领导可就审核结论和纠正措施要求作简短表态，适当说明今后的打算。（12）末次会议结束。当末次会议所有议程完成，受审核方没有任何异议时，审核组长可宣布末次会议结束。上述末次会议的基本内容，各认证机构在具体做法上可能会有的差异，有些内容也可适当简化。