[精品]商务办公自动化实训教学大纲

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1、《商务ICT》实训教学大纲课程基本信息:课程名称商务ICT课程总学吋36适用专业商务英语一、课程的性质与任务《商务办公自动化》课程是我院人文学部商务英语专业开设的职业延展课。通过系统地以英语教授典型商务环境中的各项信息交流技术，使学生既熟悉计算机及办公自动化相关的英语表达，又能熟练运用常见的办公设备、办公软件和网络资源完成商务任务。本课程强调内容的时效性和实用性，通过实训使学生能够正确完成基本信息技术操作，有效利用信息技术进行商务交流，；进行文字、表格处理，利用电子邮件等形式分发文件和进行商务联络；操作投影、复印、打印、传真等常见

2、办公设备。二、基本技能要求1、上网使用不同类型搜索引擎查找所需信息；2、使用word2000进行图文混排，编排公式，制作表格；3、使用excel2000进行表格编排，公式使用、数据处理；4、利用powerpoint2000制作幻灯片与放映；5、齐类办公设备的操作步骤；6、英文盲打7、正确打印英文常见商业文件三、实训项目与内容1、使用不同类型搜索引擎搜索所需信息2、使用英文word（1）使用模板（2）使用“大纲”视图（3）使用“字体”，“段落”等命令，设置文字的字体、字号、以及段落的对齐、间距、行距等。（4）进行图文混排。插入图片。

3、插入“剪辑库”中的剪贴画或图片，插入来自另一文件的，插入扫描图片、插入下载图片、插入“艺术字”图形对象等。（5）更改图片或图形对象环绕方式，设置图片与文字的位置关系。（6）使用自动更正，生成口录3、使用英文excel进行表格的制作（1）创建表格。可以用菜单命令创建表格，可以用工具栏创建表格。（2）修饰表格。改变列宽和行高；表格中的文水格式；设置表格的边框和底纹，选中要设置边框或底纹的整个表格或行、列，在单击“格式”菜单屮的“边框和底纹”命令，挑选不同的边框外形和线条颜色。（3）输入公式，双击待输入公式的单元格，在该单元格中首先输入

4、符号“=”，接着输入公式的内容，然后单击编辑栏上的按纽，或按回车键。（4）数据排序，选定数据清单中的某一字段名，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可；按多列数据对记录排序，选顶需排序的数据清单，使用“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框，选择“主要关键字”中选择需排序的字段名。（5）插入图表4>使用英文powerpoint2000（1）新建演示文稿，使用“内容提示向导”、使用“摸板”、使用空白演示文稿摸板创建演示文稿。（2）制作漂亮的幻灯片，插入图片、字体的变化等（3）幻灯片的放映，设置放映方式：全屏幕、观众

5、门行浏览；（4）幻灯片的切换，选“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”对话框，单击“效果”，选择不同的方式。（5）设置动画效果（6）插入多媒体（7）排版美观，适于展示5、传真机的使用（1）发送传真的操作。检查机器是否处于“准备好”状态，放置好发送原稿，摘取话机，拨对方号码，并监听对方的应答信号，按启动键，开始发送文件。（2）接受传真的操作。6、复印机的使用（1）开机预热（2）检查机器显示，各种显示是否一切都正常（3）放置原稿，将原稿放在稿台玻璃刻度板相应的标志线内，复卬纸的大小和输纸方向应与原稿的人小和放置方向

6、一致。（4）选择复印倍率（5）选择复印纸的尺寸，根拯原稿尺寸、放大或缩小倍率选择相应的纸盒。（6）设置复印份数（7）开始复卬（8）复印机的维护保养7、扫描仪的使用步骤（1）预扫描，将要扫描的原稿面朝扫描仪玻璃窗放置，在驱动程序界面中按预扫描按钮，经过预扫后的图彖岀现在预视窗屮。（2）设置图象尺寸大小，用裁剪工具框來选择耍扫描图象的区域。（3）利用缩放工具，缩放工具可以改变图象的缩放比例。（4）设置扫描模式，通过设置扫描模式，可以决定扫描仪扫描图象的色彩。（5）设置扫描分辨率，分辨率可在驱动程序截面中的滚动条内设定。按动滚动条一边的

7、箭头，直到岀现满意的分辨率。（6）执行扫描。8、英文打字实训（1）盲打基础练习（2）商务信件（3）商务备忘录及会议记录（4）商务报告9、数码录音/相机/摄像机的使用及数码图像影音编辑10>使用电子商务通讯软件进行商务交流E-mail,on-linechatting,web-conferencing,四、实训学时分配表号实训项口学时必做或选做实验设备及软件1应用搜索引擎4必做计算机网络2字处理4必做计算机office20003表格的制作和处理4必做计算机office20004Powerpoint4必做计算机office20005传真

8、机的使用1必做传真机6打印机和复印机的使用2必做复印机7扫描仪的使用步骤1必做扫描仪8英文打字10必做计算机office20009数码摄像机的使用及数码图像影咅编辑4选做数码摄像机图像影咅编辑软件数码录音/相机使用及数码图像影咅编辑选做数码相机图像