NTC公司采购管理的优化策略研究

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1、NTC公司采购管理的优化策略研究【文章摘要】近年来，随着全球竞争环境的日益激烈和复杂化，采购管理作为整个供应链管理的重要组成部分已经成为企业生产经营管理过程中的一个重要环节，越来越受到各行各业的重视，加强采购管理己经成为企业提高其核心竞争力的重要手段。本文针对NTC公司目前采购管理方面存在的组织结构不合理、没有进行战略采购分类和供应商管理存在缺陷等一系列问题进行了分析和探讨，并提出了相应的优化策略。【关键词】供应链管理；采购管理；供应商管理0引言根据资料统计，全球范围内生产型企业平均耍用销售额的50%来采购原材

2、料、零部件，而中国的工业企业中，物资的采购成本更是高达企业销售成本的70%。由此可见，采购是企业成本管理中“最具价值”的部分。近年来，随着全球竞争环境的日益激烈和复杂化，采购管理作为整个供应链管理的重要组成部分已经成为企业生产经营管理过程屮的一个重耍环节，加强采购管理己经成为企业提高其核心竞争力的重耍手段。优秀的采购管理，不仅可以降低采购的总成本，而且可以提高釆购效率，进而可以让企业降低自身的产品售价而增强其市场竞争能力，提高整个供应链的最终获利水平。1NTC公司采购管理存在的主要问题分析1.1组织结构不合理1

3、.1.1米购人员素质不高NTC公司是前身是一家国营化工厂，始建于1978年，1991年跟台湾合资。公司高层管理人员过于固定，中层干部大部分年龄都在50岁以上,在公司工作超过30年，文化水平不高，管理思想相对陈旧。采购部门的人员也是这样的情况，素质不高。企业内部缺乏激励机制，总经理难免对直接领导下的采购部门采取高压政策，导致采购人员没有积极性和竞争意识，其至相互诋毁，人心涣散，人浮于事，企业缺乏新鲜血液的注入，其至造成采购人员流失。1.1.2职责分工不明负责公司采购工作的是两个供应科，都由公司总经理直接领导。这两

4、个供应科的采购工作是互相平行的，设立两个供应科的目的是总经理为了让他们之间在釆购原辅材料时能够互相竞价，使采购成木降低。这样的采购组织结构，往往造成两个供应科Z间为了拿到同一个采购任务而争得不可开交，甚至互相诋毁对方，或者为了低价采购不惜以牺牲原辅材料的质量为代价。而且这样分工不大明确，容易产生混乱现象，有时甚至造成一些具体工作落实不到位，供应商评价与分析、采购信息沟通、采购绩效考核等工作往往都无法正常开展或做得不是很好。另外，总经理通常对具体负责某项釆购任务的采购人员越级指挥，使得采购主管夹在中间，权力不能正

5、常行使。生产副总对采购部门没有指挥权，公司各部门之间如仓库、生产车间、生产计划部门、质监部门和采购部门等相互扯皮，采购信息传递延误，有时会造成原辅材料供应不及时或是存在质量缺陷而影响生产。实际上这样采购组织结构却造成了较大的资源浪费，无形屮增加了企业的采购成本。1.2产品未进行战略采购分类NTC公司没有对采购产品进行这种战略分类，依然采用了传统的“ABC分类法”，简单地依据金额的高低对采购物品进行分类管理，而忽视了采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性、供应商的数量、增值能力和企业自制、外包的可能性等因素

6、对公司运营管理的重大影响，具有一定的片面性，很难使公司的资源得到合理的分配和使用。1.3供应商管理存在缺陷1.3.1供应商选择流程不科学NTC公司的有些采购产品，其供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学冇效的标准和程序。冇时候只在缺少供给时，才灭火式的寻找供应商，结果浪费时间和资金，却找不到合适的供应商。即使找到了，由于没有时间对供应商进行详细的信息收集与调查。这样的选择流程，不能全面地考察供应商的能力，缺乏科学依据，很难保证采购产品能满足公司生产工艺的需要，要么质量达不到要求，要么产品交付可能出现问题。

7、还可能导致企业要么长期依赖于某•供应商，要么每次采购都重新选择供应商，增加了采购风险。1.3.2供应商管理不足公司的采购人员缺乏战略采购意识，认为拿钱就可以买到东西，把采购仅仅看做是与供应商之间简单的买卖关系，只注重谈判、比价、压价,没有与供应商建立长期、稳定和深层次的合作关系。采购过程中对供应商的扶持以及通过采购建立双赢的合作伙伴关系更是无从谈起。对于不同类型的供应商NTC公司没有进行分类和针对性管理。由于传统式的供应商关系更多的表现为双方竞争性的关系、对立的关系，因此受这种思想的影响，NTC公司往往不能区别

8、的看待不同的供应商。1.3.3供应商评价机制不健全NTC公司还缺乏建立供应商绩效评价体系和反馈机制的意识，在设计方面也存在着指标不完整或缺乏科学性，缺少具体的量化指标，评价权重也是从采购部门的经验出发制定的，缺乏科学性。另外，在运用过程中，事实不到位，反馈不及时也大大削弱了供应商绩效评价体系的所应发挥的作用。甚至有些原辅材料只是凭着评价釆购人员或部门主管的主观判断，因此评价结果容易收到