项目管理9项目采购管理（终搞）

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1、项目采购管理摘耍：合理的安排采购对于一个企业至关重要，合理的安排采购可以帮我们节约时间和金钱。采购管理对于商家是十分必要的，如何合理的制定采购计划，从而来降低企业的采购成本，进而获得更人的利润，这是一个企业在竞争过程中十分重耍的一点。关键词：采购成本采购计划成本分析降低企业的采购成本关系到所获利润的多少，如梅瑞迪斯在《项冃管理一—管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚地界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”我们可以通过对项忖采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使这些项口达到最优的配置，用悠闲地资金获取功能更多

2、的能源。而这，就是我们在项冃采购管理中所能实现的成本冃标。因此，我想从制定采购计划、采购过程管理、采购成木分析、采购安全和保密等方面对采购管理加以简单的探讨。一、制定采购计划(1)制造、采购分析一般而言，在采购Z前首先要做制造、釆购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析屮，主要对采购可能发生的直接成本、间接成木、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而白行制造。(1)、合同类型的选择当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合

3、同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的忖标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项忖经济、高效执行的奖励；卖方的忖标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，具适用情况如下：1)成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。2)成本加固定费用(CPFF)合同：适合于研发项目。3)成本加奖励费(CPIF)合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。4)固定价格加奖励费用(FPI)合同：长期的高价值合同。5)固定总价(FFP)合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风

4、险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。(2)、采购计划编制根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包麻合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸。此外，它还是一中控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算则是在具体的项1-1实行Z前对采购成本的一中估计和预测，只整个项目资金的一中理性规划。它不单对项目的采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实行中的资

5、金使用进行随时的检测与控制，保证项H资金的使用正在一定的合理范围内浮动。二、采购过程管理(1)>询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商H录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。(2)、供方选择(SourceSelection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下儿种：1)合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。2)加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。3)筛选方法：为一个或多

6、个评价标准确定最低限度履行要求。如低价格法。4)独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。(3)、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下儿个层次的集成和协调。1）授权承包商在适当的时间进行工作。2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3）检查和核实分包商产品的质量。4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。6）采购审计。7）正式验收和合同归档。三、采购成本分析我们应该考

7、虑在项1=1生命周期内，实行最低整体采购成木。在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。（1）、招标成木首先要考虑发岀招标要约前的行为，招标方需耍确定冃标、调查主题、编写需求建议书（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出耍约。该过程可能需耍整个合同价的2%到5%。然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时乂费钱，每个竞标者在竞标说明上都