第9章+项目采购管理

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1、第九章项目采购管理主要内容：项目采购计划询价供应商选择合同管理项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用.1.采购费用占项目投资的比重很大,一般要占项目投资的50%~60%2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有重要的影响3.采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量，是与项目外部交往的过程，不确定因素较多。9.1项目采购管理项目采购管理（ProjectProcurementManagement):指在项目整个实施过程中，有关项目组织为完成项目可交付成果，而从外部积极

2、寻求和采购项目各种所需资源的管理。资源采购产品服务厂房、机器设备、原材料、能源劳务、咨询、设计、管理中介等9.2采购计划编制采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范围定义中完成.项目计划主要考虑的内容包括：项目采购管理的六要素采购什么（what)何时采购(when)采购多少(howmany)向谁采购(Who)如何采购(how)何种价格(howmuch)9.2采购计划编制过程依据工具和方法结果项目范围说明书成果说明采购所需的资源市场状况其他相关的计划项目的制约因素假设条件物料清单自制/外购分析独立

3、估算合同类型的选择经济订货量分析项目采购计划工作说明A、制定零件清单B、制定单级物料清单C、编制多级物料清单需采购资源的类型采购时采用的合同类型每种资源的采购价格如何管理资源的供应商采购管理如何与项目管理的其他方面协调采购计划编制工具和方法：自制与外购分析外部购买？自己生产？金科玉律：“成本”是决定项目是否外购资源的核心因素项目组织应该将主要精力集中于自身的核心能力采购计划编制工具和方法：合同类型选择：1.固定总价或总价合同（1）明确、固定的价格（2）卖主承担最大风险（价格风险、工作量风险）（3）范围明确规定、可交付成果达成一致（4）固定总价+

4、奖励合同采购计划编制工具和方法：合同类型选择：2.成本偿还合同正当成本（合同约定）由买主买单买主承担最高风险（财务报表审核）可以发挥承包商的积极性适用于：范围相当不确定性况下采用（随意变更）工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详细的计划和商谈成本加固定费用成本加奖励费用1)成本加固定百分比酬金C——合同总价Cd——实际发生的项目成本P——固定百分比2)成本加固定酬金Cd——实际发生的项目成本F——固定酬金3)成本浮动酬金C——合同总价C0——预期成本△F——酬金的增减部分4)目标成本加奖罚C0—

5、—目标成本P1——基本酬金百分数P2——奖罚百分数采购计划编制工具和方法：合同类型选择：3.时间和物料（T&M）合同总价值为完成该项目所需工作量的函数时间和物料可能预定特定元素或部分组成项目的单价（固定总价合同类似）物料成本的总金额未知（成本偿还合同类似）9.3询价计划编制目的是编制在询价程序所使用的文件.输入采购管理计划工作说明其他计划编制输出工具与方法标准形式专家判断输出采购文件评价标准工作说明更新用来请供应商对你的采购需求报价。9.4供应商的选择1、招标采购的实施招标投标的概念与特征招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标

6、人的择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程，是“法人”之间达成有偿的、具有约束力的法律行为。招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。招投标的特征平等性、竞争性、开放性招投标的基本原则公开原则公平原则公正原则诚实信用原则9.4供应商的选择1、招标采购的实施一般程序：1、招标准备阶段2、投标准备阶段3、开标评标阶段4、决标签约阶段9.4供应商的选择1、招标采购的实施1）招标准备主要工作：编制招标文件和标底刊登招标公告资格预审发售招标文件召开投标者会议9.4供应商的选择1、招标采购的实施2）投标投标文件的内容：投标书及其附录报

7、价与报价有关的技术文件9.4供应商的选择1、招标采购的实施3）评标、定标选择供应商要考虑的主要因素：成本技术方案进度计划分析在同类项目中的经验用加权体系法来计算投标商的综合得分选定得分最高者附：招标文件的编写招标文件的编写1．招标邀请书，投标人须知；2．合同的通用条款、专用条款；3．业主对工程与服务方面的要求一览（表格式）、技术规格（规范）、图纸；4．投标书格式、资格审查需要的报表、工程量清单、报价一览表、规格的响应表、投标保证金格式及其他补充资料表；5．双方签署的协议书格式，履约保证金格式，动员预付款保证函格式等。附：投标文件的编写不同类型的

8、投标项目，投标文件的具体内容也不同，一般有以下几方面的基本内容：1.法人代表授权委托书和营业执照副本；2.根据招标文件提供的格式填写的“投标书”；3.