路灯档案管理刍议

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1、路灯档案管理刍议摘要：本文作者介绍了路灯档案的重要性和使用方式，又结合当前路灯档案的现状，对路灯档案管理进行了建设性的提议。关键字：路灯档案；分析；措施中图分类号：G271文献标识码:A文章编号：城市照明设施技术路灯档案利用是城市照明设施路灯档案管理工作的一个重要组成部分，在路灯路灯档案管理工作中占有重耍的地位，没有路灯路灯档案利用，就没有路灯路灯档案管理工作的存在和优化。一、路灯路灯档案的意义路灯档案的应用体现，主要是路灯档案利用者通过路灯档案管理的相关稈序查找、利用路灯档案资料，是路灯档案价值得以实现的过程，也是路灯档案管理的最终日标，服务于建筑工程，最终服

2、务于人民和国家。路灯管理路灯档案的应用工作，是指城市照明设施路灯档案管理部门按照《中华人民共和国路灯档案法》的规定，通过一定的方式和方法提供城市照明设施路灯档案为城市市政和管理服务。路灯档案工作者应做到：•是掌握党和国家关于路灯档案管理的法律法规；二是路灯档案工作者要熟悉木路灯档案室路灯档案的内容；三是通过各种方式方法及时、准确地查找路灯档案资料，提供利用，发挥路灯路灯档案的真正作用。二、路灯路灯档案应用的重要性路灯路灯档案的应用是路灯档案管理中的重要工作，主要体现为:路灯路灯档案的应用是路灯路灯档案工作的最终目的，是路灯档案工作者提供路灯档案的利用为城市的市政

3、和管理服务，充分发挥路灯档案的作用，从这个意义上来说，路灯路灯档案的应用是实现路灯工程整体策划、登记、排查、检修和养护等目的的主要手段，如果离开了路灯路灯档案的应用，一切管理工作也没有了意义。路灯路灯档案的应用直接影响城市照明设施的建设和质量，在实际工作中，路灯路灯档案是否提供有效的应用，路灯档案是否收集齐全、完整、准确，直接影响到工程的建设和管理。由于路灯路灯档案未能提供冇效应有或者是在提供应有的时候材料不齐全，不准确，造成工程施工中挖了填,填了挖等返工现象屡屡出现，既延误工期又给国家带来巨大的经济损失，而充分利用好路灯路灯档案，在设计和施工前，施工中做好充分

4、的准备和部署，查阅资料，实际勘察，加强管理，就能确保工程建设和管理的质量。路灯路灯档案的应用可以监督和促进路灯档案管理工作。在路灯路灯档案的应用过程中，能够比较客观地反应和了解路灯档案工作的各个细节、路灯档案人员的业务水平、工作能力等等，如收集的路灯档案是否真实，整理是否科学，保管是否安全等等，为市政工作打好坚实的基础，因此，不断提高路灯的路灯档案管理水平，也是促进城市照明设施的有效途径之一。三、路灯路灯档案的查阅方式。1、不予外借只能在路灯档案室查阅。路灯路灯档案室市政建设施T前、施工中、竣工后的资料记录。在路灯档案室查阅的优势是：一是由专人监护，有利于路灯档

5、案资料的保护，减轻路灯档案的损毁程度，延长路灯档案的使用寿命；二是有利于更多地查阅相关路灯路灯档案资料，提高路灯档案的使用率和周转率；三是便于路灯档案管理工作人员及时了解查阅者的需要和路灯档案的利用效果；四是冇利于查阅者同时查阅多种路灯路灯档案，发挥路灯档案的作用，不受数量限制。在路灯档案室查阅路灯档案也要注意保护路灯档案，对于残旧、容易损坏和特别珍贵的路灯档案,最好提供复印件，查阅的路灯档案要逐件登记，阅毕归还时仔细检查路灯档案材料的状况。2、路灯档案借出。路灯档案外借应该冇严格的制度，如工作需要借出路灯档案应该经由领导批准方可借出，借出使用时间不宜长，有登记

6、签字手续，写明使用时间。使用路灯档案的单位或个人要承担保护路灯档案完整和安全的义务和责任，不得将路灯档案自行拆散或者变更顺序，不得转借、损坏、遗失路灯档案，不得自行复制，并要按期归还。路灯档案工作人员对借出的路灯档案要定期检查了解借用单位或个人对路灯档案的保管使用情况，督促借用者按期归还。归还路灯档案时，要认真清点，做好记载，发现有被拆散、抽换、涂改、散失、污损等要及时报告领导，及时处理。3、复印路灯档案。在城市照明设施路灯档案的使用中，也可以根据工程建设和管理的需要，复印路灯档案。利用复制件的好处，一是为广泛利用路灯档案创造条件，二是可以满足较多使用者的需要，

7、三是减少了路灯档案原件的使用次数，四是路灯档案原件一旦受损，复卬件对路灯档案的保存至关重要。四、路灯档案管理存在的问题:1、路灯档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则路灯档案工作在各级领导的重视下进行了路灯档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再山于部分干部对路灯档案综合管理的参与程度不够，对路灯档案的重要作用认识不足，甚至有部分干部还认为路灯档案室就是资料室，路灯档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了路灯档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形

8、式、无效果。路灯档案工作