刍议科技档案管理的创新

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1、刍议科技档案管理的创新刍议科技档案管理的创新　　在日益发展和完善的社会主义体制下，国家的档案管理也越来越受到重视。俗话说，记在纸上的永远比记在脑海里的东西牢固。档案管理不仅仅利于国家或者企业等单位的发展历史的记录，还有利于为以后的发展提供线索和依据。所以对科技档案而言，对科技档案的收集、整理和保存等工作在科技向现代化生产转变以及科学技术的发展和生产力发展方面发挥着不可低估的作用。建立健全各个主体的科技档案管理能够很大程度上利于科学技术的传播和科学成果的运用。所以国家或者是其他社会主体都应该十分重视对科技档案的管理，尤其是对科技档案管理的创新的掌握。　　一、我国目

2、前的档案管理现状　　1在档案管理上还是以传统的纸质档案为主，受白纸黑字，立此为证观念影响很大，对电子档案管理的运用程度还比较少。但随着目前信息技术的发展，信息全球化趋势越来越明显，所以在科学技术高速发展和信息化社会中，电子档安管理的地位就凸显出来了。目前在我国流转方式比较普遍的就是纸质档案和电子档案，但很多单位对电子档案的重视度不够，他们总是觉得仅仅有纸质档案就可以为各项工作的独立开展提供依据凭证。这种观念其实有一定的缺陷，在档案管理上存在一些局限。　　2对电子档案的归档和管理上缺乏科学合理性。不科学的电子档案管理对各个机构单位的技术、管理、成果等方面的记录不全

3、面，在各单位内部流转上就存在着缺陷，这就不利于档案管理事业的长期性发展，从而对国家及其他企业事业单位的档案管理工作也有一定的影响，最终不利于各自的发展。　　二、对科技档案管理的认识　　1科技档案管理概念　　对自然科学、生产技术、基本建设等研究中，形成一些需要归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文本文由.L.收集整理件材料就叫做科技档案管理。　　2科技档案管理的地位及作用　　科技档案管理在档案管理中的地位很高，并且它在各个企业事业单位中也起着技术基础工作的作用。虽然很早以前就出现了档案管理，但科技档案管理却是近代工业革命后才出现的，可

4、以说科技档案管理是社会化大生产与专业分工的产物，是社会发展的必然。各个事业企业单位的发展也离不开科技档案管理，其在科技研究、生产生活、各行业的科学管理中地位越来越高，它的作用是不能替代的。　　三、科技档案管理的创新　　1科技档案的信息化　　①实行科技档案信息化的必要：随着现代信息化技术的高速发展，科技管理档案开始由只保存档案资料的功能转化为凭借现代信息、网络等高科技资源，以信息化网络和计算机作为发展平台，积极促进档案管理事业的发展，从而提高各个行业的综合实力和市场竞争力。　　②科技档案信息化的含义：依据各行业的实际状况，全方面运用现代信息技术，把事业单位的科技档

5、案的来源做好处理和管理。科技档案管理的信息化对各个事业单位来说就是对档案信息实现数字化和网络化，并且对这些档案信息的接受、传输。保存及提供服务都实现系统化，最大程度的实现档案资源共享，从而实现科技档案管理的创新。信息化技术可以解决原始档案因为多次查阅而导致损害的问题，这对档案的管理与保存是十分有利的。因此，现代信息推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。　　

6、③人才是推进科技档案信息化的关键：国家实施科教兴国是把人才的培养放在了一切发展的前面，人才的培养对其他各项的发展起着关键性的作用，对科技档案管理的发展也不列外。由于科技档案管理的信息化，档案内容的数字化。网络化、一些文档的处理、电子档案的保存、科技档案利用的多形式化等方面的原因就要求档案管理者不仅仅要掌握纸质档案的管理与保存，还要对电子档案的管理与保存在技术上有更高的要求。所以培养档案管理人员的职业创新意识，提高他们的档案管理技术水平，推进科技档案管理人才的培养就尤为迫切。解决了档案管理人才的问题，就有利于各个事业单位科技档案的数字化、资源共享、服务到位，也能保

7、证档案管理事的长期发展，从而满足各行业对科技档案管理的需求。　　2档案管理服务方式的创新　　①建立电子档案数据管理中心：把各个类别的电子档案全部集中归类到电子档案数据管理中心里，并在网站提供保密性或免费性电子文件的查找、利用服务项目，充分发挥其涉及面广、内容丰富以及利用率高的优势，是档案资源最大化的共享。　　②实行在线档案服务方式：一般情况下，传统的档案利用都是到档案部门或参加档案展览等方式，信息化社会下的档案利用方式应该是不同的。由于现代社会的不断信息化使人们的工作、学习和生活的方式及环境都发生了很大改变，人们希望第一时间了解到最新消息，并且要保证信息的真是性

8、，所以传统的档案利用就会