刍议事业单位档案管理的创新与改革

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1、当议事业单位档案管理的创新与改革东莞市江库联网工程中心广东东莞523000摘要：随着社会生产力快速发展以及社会的不断的改革创新，对于事业单位的档案管理工作的传统管理模式已不再适应社会的发展的节奏，档案管理工作在事业单位中，使其重要的组成部分，必须要加强管理工作的创新理念，从而保证事业单位的工作效率。对事业单位档案管理工作的创新改革，将会在很大程度上推动社会的发展，但是，在目前的档案管理工作中还存在着诸多弊端，只有对这些问题有一个深刻的认识，才能够得到更好的解决，促进档案管理的创新发展。关键词：事业单位；档案管理；创新与改革引言：在当代时代下生产力以及科学

2、技术的快速发展的过程中，创新发展起着关键性的作用，创新是民族进步的灵魂,更是国家与社会发展进步的动力，所以，在事业单位的档案管理工作中，必须要提高其管理工作的创新性。木文对目前我国事业档案的管理工作中存在的问题做了深刻的认识与探讨，并且提出了针对我过事业单位的档案管理工作的现状提出的创新思路以及改革措施。一、事业单位档案管理中存在的问题1.1档案管理的设施较落后：在现阶段的我国事业单位的档案管理部门中，大多数都是仅有较少的计算机设备以及较为落后的软件设备，其落后的设备导致在正常的工作中，对档案进行搜索的效率的非常低，这无法适应社会的发展，也无法满足事业单

3、位的需求。为了提升事业单位的办事效率，研发部门决定研发搜索工其，这是因为他们认为档案的搜索效率受档案的硬件影响。除了上述计算机技术之外，事业单位的档案库房的设备建设也没有达到标准，应用的设备仍没有得到及时的更新。1.2管理人员的业务素质较低：由于事业单位的档案管理工作是一项对技术性以及管理人员的专业性要求都比较高的工作，对档案管理人员的砬用也有着更高的标准。但是，在现实中，管理人员受制度改革的影响或者是岗位的调动，奋经验的人大多是已被调走，新上任的管理人员一般情况都是新手，为经过专业的训练，也缺少管理意识，并iL还将消极的情绪带带工作中去。除此之外，还有

4、很多的管理人员在工作中不够仔细、认真，没有强烈的责任心，没有做到按吋整理档案，将档案及吋归纳，这种现象也是经常有的，严重的影响着事业单位的档案管理工作的效率与质量。1.3管理人员的管理意识淡薄：由于档案管理工作是属于幕后性质的工作，不能够为公司或者单位直接产生经济效益，所以一般情况小都得不到高层的重视，这严重的导致相关的档案管理人员无法认识档案管理的重要性，不能够将全部的精力投入到工作中，使档案管理中出现了很多的问题。二、事业单位档案管理上的创新思路2.1对管理观念进行创新：目前，在档案管理工作中出现的很多的问题都是由于高层领导的不重视而导致的，由于领导

5、对档案管理没冇完整的监督机构，导致管理人员在工作中散漫发展，所以，进行管理观念的创新是非常重要的。在日常的事业单位工作中,领导应该将监督档案管理工作作为日常工作，当发现问题时随时沟通解决。冋吋，还要在事业单位中，培养其他工作人员认识到档案管理工作的重要性，让所冇工作人员都有重视档案管理工作的意识，酿造一个好的工作氛围。还有一个重要的方面就是领导要充分的认识到：对事业单位的档案管理进行合理的投资是奋利于建设硬件软件的项目的。在如今这个信息发达的吋代，事业单位的领导以及工作人员要充分的认识到档案资源的重要性，要将其作为珍贵的资源。档案管理工作能够在H常工作中

6、，为事业单位提供文化建设的重要资料以及强大数据支持，所以，要不断地培养事业单位的工作人员对都档案管理工作的重视度。2.2对管理模式以及管理手段进行创新：在社会不断改革以及科学技术日新月异的前提下，传统的档案管理模式已不再适应社会的发展，也不能够满足时代发展的需求，为了使档案管理工作更好地适应社会，必须要进行档案管理模式以及管理手段的创新。首先，应建立健全档案0标的管理机制，采取一种激励的手段将0标与认人事任免奋机的连接起来，并i要定期的进行考评，同时，还要改革传统的档案管理模式，使档案管理工作具有灵活性。在计算机技术得到普遍应用的前提下，应在档案管理中科

7、学、合理的引入计算机技术，并乜，要结合较先进的管理方式的经验从而来提高档案管理的正确性。在改革传统的管理模式吋，也要建立一个数字档案，从而实现资源共享，将数字档案建设在事业单位的信息管理系统中，最终实现档案的资源化。三、事业单位的档案管理的改革措施3.1建立健全档案管理机制：(1)在事业单位的档案管理中，应建立健全一套完整的档案管理机制，将每一个管理人员都明确分工到位，使艽明白自己的责任。同吋，事业单位的档案管理机构的监理要根据自身的实际情况，避免不必要因素的出现。(2)根据现阶段事业单位发展的S标来确定一个合理的发展计划，完善档案管理制度，使档案管理工

8、作更加的程序化、规范化、科学化。档案管理机制监理的真正B的是实现档案管理工作能够