探析事业单位档案管理的创新与改革

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1、探析事业单位档案管理的创新与改革摘要：事业单位属于我国公共服务机构之一，对整个国家服务能力的提高具有十分重要的作用。现如今，市场经济全面推行，事业单位经营模式也出现了新的变化，坚持创新服务、严格管理就成为了目前工作的重点。档案是有关事业单位历史发展进程的全面记录，其中包含的内容非常多样，且信息量巨大，会议要点、技术创新等都列入其中，属于事业最重要的资产。进入21世纪以来，我国百姓的生活质量不断提高，对事业单位档案管理工作也提出了新的要求，原来的管理模式较为单一，缺乏创新特点，无法适应信息化档案的建立实际，档案管理也不够细致，制度体系存在漏洞。基于这样的现象，我国事业

2、单位必须明确档案管理的重要性，分析传统管理方式存在的不足，并结合实际提出创新与改革的有效方式，保证档案的完整性与信息的准确性。中国2/vie　　�P键词：事业单位；档案管理；创新改革　　改革开放以来，社会主义现代化建设逐渐完成，国家经济、政治、文化都发生了深刻的变化，以互联网、手机、计算机为代表的新媒体技术得到了广泛的应用，对人们的工作方式产生了巨大的影响。事业单位作为国家职能服务部门，其工作宗旨在于全心全意为百姓服务，相比于一般的工程单位，事业单位工作量巨大，工作内容与社会的发展息息相关。因此，其档案信息也就显得尤为重要。但是由于固有思想的制约，我国很多事业单位都

3、忽视了档案管理的重要性，信息的总结不够及时，纸质档案存在丢失的现象。另外，在新技术的推广使用下，事业单位档案管理也逐渐走向了信息化管理模式，而档案管理者技术掌握情况却不够熟练，无法突出优势。对此，本文就要结合事业单位档案管理的实际情况，对存在的问题进行分析，并提出创新与改革的新途径，完善档案管理工作。　　1事业单位档案管理的重要作用　　档案管理工作是事业单位管理的核心和基础，也是整个管理工作的难点所在，其中包含的信息量巨大，是单位经营管理的依据，对维护职工的利益具有重要的意义。从某种程度上而言，档案信息还是决策的参考，是衡量一个单位整体实力的尺度。　　全面落实管理，

4、健全档案信息管理体系，是职工工作的重要内容，对事业单位的发展也有积极的意义。其一，单位领导可以根据档案内容部署下一步工作，让领导人员对单位的经营情况有一个全面的了解，做出整体计划，制定战略发展方针；其二，做好档案管理工作还可以立足社会，依据真实的记录信息分析事业单位的发展状况，强化组织合作。简言之，社会飞速发展，事业单位档案管理工作必须坚持改革与创新，勇于探索和发展，不断提高管理效率和水平，做好服务工作。　　2事业单位档案管理存在的问题　　（一）档案管理设备需要及时更新　　事业单位是国家服务职能部门，档案信息的保存对国家发展都有积极的意义。但是目前大多数事业单位档案

5、管理设备都存在落后现象，计算机及其内部系统常年使用，没有进行及时的更换，与科技发展的情况不相适应，不利于提高检索到速度。与此同时，单位内部的档案机构在专业化程度上也不达标，更新速度较慢。　　（二）档案管理人员的业务操作能力需要提高　　从某种意义上而言，事业单位档案管理的水平与相关人员的素质能力具有紧密的联系，随着信息技术的推广使用，业务操作人员必须掌握计算机技术，能够适应工作岗位的变化。然而很多单位档案管理者经验不足，新技术掌握速度慢，档案收集、整理、归档工作做的都不到位，无法保证信息的准确性。　　（三）档案管理制度不够健全　　健全完善的档案管理制度是强化管理工作的

6、根本，也是管理的参考依据。可是大多数事业单位由于意识的缺乏，导致无法建立一系列科学的管理规范，制度与实际管理情况不符，领导对管理工作的监督也不够及时，常常影响管理的效果和水平。　　3造词事业单位档案管理的创新与改革　　从上述内容中，我们能够直观清晰的认识到事业单位档案管理工作的重要性。想要切实保证信息的及时归档，提高档案信息的真实性，就必须结合实际坚持改革与创新，从多个角度出发完善管理，落实严格管控。　　（一）档案管理观念的创新与改革　　从根本上完善事业单位档案管理工作，就必须创新与改革管理观念，针对目前管理上存在的漏洞转变责任意识，树立为人民服务的理念，领导也要转

7、变态度，严格实施监管，推行全面化的档案管理方式。具体而言，事业单位要将管理上的不足认识清楚，领导首先要树立带头观念，起到带头作用，结合管理工作的实际，做好宣传教育，营造良好的工作环境，并建立管理体系，强化创新管理方法。　　（二）档案管理工作方法的创新与改革　　工作方法即事业单位管理档案过程中实施的工作策略，也是工作的要点和重点。传统的档案管理模式太过单一，不利于及时归档信息资料，甚至导致档案错误，影响单位决策与发展。在新的社会形势下，事业单位要创新改革管理模式，将网络技术应用到实际管理之中，积极推行数字化、智能化设备的运用，及时更新计算机硬件、软件设备。对于档案